在当前经济环境下，企业的盈利之路并非坦途，集体进入低速增长阶段，利润的增长也面临诸多挑战。此时，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，对差旅成本进行有效管控，成为企业立竿见影的降本方式。
企业在发展过程中，既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的差旅体验，迫切需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。由此可见，解决差旅管控问题对企业挖掘净利润至关重要，而差旅费用标准化则是其中的关键一环。
合思：一站式差旅管控解决方案专家
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的差旅管控提供了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在差旅资源方面，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，实现了差旅费用标准化在全球范围内的有效覆盖。
核心功能：解锁差旅费用标准化新密码
合思解决方案拥有一系列核心功能亮点，为企业实现差旅费用标准化提供了有力支持。
– 智能差标管控
合思平台提供智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。它能根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。通过这种方式，实现企业差旅成本的合理控制，让差旅费用标准化更加科学精准。
– 差旅节省奖励计划
2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，促使员工主动参与到差旅费用标准化的管理中来。
– BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保差旅费用标准化的严格执行。
– AI智能应用
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些AI功能的应用，进一步提升了差旅费用标准化的管理效率和精准度。
企业收益：差旅费用标准化带来的多重红利
企业使用合思解决方案，能够在多个方面获得显著收益，真正实现差旅费用标准化的价值。
– 成本控制
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。合思易商卡不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现差旅费用的有效控制和标准化管理。
– 效率提升
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，提升员工差旅体验。员工在差旅过程中能够更加便捷地完成各项操作，减少了繁琐的流程和等待时间，从而提高了整体的工作效率。同时，合思的智能系统能够自动处理大量的数据和信息，进一步提升了企业差旅管理的效率，让差旅费用标准化管理更加高效。
典型场景应对：差旅费用标准化的实战应用
在企业差旅管控的不同典型场景中，合思都能凭借其专业的解决方案，实现差旅费用标准化的有效管理。
– 下沉市场拓展
在下沉市场拓展场景中，企业差旅目的地向三四线及以下城市转移，差旅频率增高。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与OTA合作建立丰富的酒店资源，能根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，确保在下沉市场拓展过程中差旅费用的标准化管理。
– 企业出海业务
对于企业出海业务场景，出海带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多语言版本和7 * 24小时中英文客服，满足企业海外差旅需求，实现海外差旅费用的标准化管理。
– 线下差旅费用管控
在线下差旅费用管控场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡通过企业公户授权和银联数字支付通道，实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下差旅费用管理的难题，确保线下差旅费用的标准化管理。
– 数电票时代
在数电票时代，企业面临电子发票、纸质发票与数电票并存的情况，会计凭证管理依赖传统纸质档案增加成本，合规风险难控制。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，实现数电票时代差旅费用的标准化管理。
客户成功案例：差旅费用标准化的有力证明
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，以下是一些典型的客户成功案例，充分证明了差旅费用标准化的有效性。
– 违规行为管控
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为，实现了差旅费用的标准化管理。
– 差旅节省奖励计划成效
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，进一步推动了差旅费用标准化的实施。
– 下沉市场差旅管控优化
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了下沉市场差旅费用的标准化管理和有效控制。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思提供敏捷的财务收支管理平台，服务覆盖多个城市，联系电话400 – 105 – 6505，官网www.hosecloud.com ，添加合思小助手可加入未来财务人社群。如果您想体验差旅费用标准化带来的巨大优势，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
