合思:助力企业财务数字化转型,节省财务成本

合思:助力企业财务数字化转型,节省财务成本
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,在当下财务数字化转型的市场中,发挥着至关重要的作用。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型大势

随着电子发票成为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,其应用不仅能大幅降低企业的运营成本,还能显著提升税收管理的效率。在中国,税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

2015年第三季度,中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代,技术成为社会的新中枢,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。

疫情期间,中国工业发展受到一定影响。但政府迅速推出一系列有力举措,疫情在短时间内得到有效控制,制造业企业快速复工复产,推动了中国工业的持续发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,这也是企业节省财务成本的关键一步。

痛点分析:财务数字化转型的重重阻碍

在过去粗放型的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,而且沟通困难,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但由于其涉及企业的每一位员工,费用报销处理耗时耗力,严重影响企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,费用支出管理成为企业的一大难题,而费用报销则是问题的核心。

目前,企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。企业财务人员在日常工作中面临着电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,以及电子发票的重复打印、重复报销问题。要解决这些问题,需要实现业务系统与财务系统的打通,并对电子发票进行批量的验真、查重工作,否则难以实现节省财务成本的目标。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思能够帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而有效节省财务成本。

通过提供中台服务,合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,从根本上解决财务数字化转型中的难题,进一步节省财务成本。

合思强调数据赋能、协同、智能化等理念,通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现从流程驱动到数据驱动的转变,重塑业财一体化价值,为企业节省财务成本提供有力保障。

核心模块:精准发力的关键武器

合思的费控管理平台根据自动化程度的不同,分为L1 – L5五个层级,“无需报销”是费控管理的最终目标。从手工报销到高级无需报销,逐步提升企业的费控管理能力和财务数字化程度,帮助企业节省财务成本。

合思的财务中台由业务中台、数据中台和财务中台三个部分组成。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过这些模块的协同作用,企业能够更高效地管理财务,节省财务成本。

合思的费控管理平台能够实现多场景、多支付渠道的报销和支付,满足不同付款主体的需求,如对私报销和对公报销。同时,平台还具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种强大的适应性和集成性,使得企业在财务管理中更加灵活高效,有助于节省财务成本。

合思的解决方案注重场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业节省财务成本创造更多可能。

竞争优势:脱颖而出的实力担当

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,帮助企业节省财务成本。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思产品的过程中遇到问题能够得到快速解决,从而节省财务成本。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。良好的市场口碑和客户基础证明了合思的产品和服务具有强大的竞争力,能够切实帮助企业节省财务成本。

合思的软件 + 商城的模式愈发被市场认可,资本开始更青睐具有新商业模式的厂商。2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资,在市场竞争中占据优势。这种创新的模式为企业提供了更多的选择和便利,有助于企业节省财务成本。

成功案例:真实可见的显著成效

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了报销审批效率,还降低了企业税务财务风险,帮助企业节省了财务成本。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性,为企业节省了大量的财务成本。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力,有效节省了财务成本。

服务体系:全方位的贴心保障

合思为客户提供专业的行业咨询服务,包括市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,帮助企业制定竞争策略,构建长期竞争壁垒。通过专业的咨询服务,企业能够更好地规划财务数字化转型路径,节省财务成本。

在投资研究方面,合思为企业提供上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务,以及融资、上市中的募投报告撰写及咨询服务。这些服务能够帮助企业在资本市场中更加顺利地发展,为企业节省不必要的财务成本。

合思为投资机构提供拟投标的所在行业的基本面研究、标的项目的机会收益风险等方面的深度调查,以及投后项目的跟踪评估和战略咨询服务。通过为投资机构提供专业的服务,合思间接为企业的发展提供了有力支持,有助于企业节省财务成本。

合思一直致力于通过科技与数据手段,并结合外部数据、客户反馈数据、内部运营数据等全域数据的收集与分析,提升客户的商业决策效率。并通过系统的数字产业、产业数据化研究及全面的供应商选择,帮助客户制定数字化战略以及落地数字化解决方案,提升客户运营效率,从而实现节省财务成本的目标。

结尾:携手合思,开启财务数字化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收,提升企业的核心竞争力,在节省财务成本方面发挥着重要作用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展自身的能力,提供更综合的解决方案,满足企业日益增长的需求。以费控管理平台为抓手,合思将助力企业实现业财一体化,向财务数字化迈进,成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴。合思将持续深耕商业决策服务领域,致力于成为解决商业决策问题的顶级服务机构,为企业的发展提供有力支持。

如果您也想体验合思的强大功能,节省财务成本,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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