在当前消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平稳，甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。
传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，多数连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。当企业从粗放增长模式向精细化增长模式转变时，还面临着消费者运营投入有效性评估、产品盈利性判断、营销活动收益率测算等难题。在这样的背景下，高效审核与报销流程成为连锁零售企业迫切需要解决的问题。
合思综合解决方案：全流程赋能连锁零售
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
该方案实现了多角色提效，让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管和老板们，能够更加专注于业务开展。
同时，方案实现了业财数据的高效采集。涵盖了连锁门店在开店阶段、日常运营和异常处理的各个环节，无论是直营还是加盟门店；也包括零售营销在品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面，无论是实体还是网络营销，都能及时掌握业务动态。通过费用处理，如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊；数据分析，如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI；以及BI呈现等手段，为业务决策提供有力支持，挖掘出企业净利润。高效审核与报销流程在这个全流程解决方案中起到了关键的支撑作用。
核心功能亮点：开启高效财务新篇章
- 无需报销解决方案
合思的无需报销解决方案为高频出差和报销人员带来了极大的便利。员工通过移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算，大大提升了报销体验，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，同时也提高了企业的报销管理效率，是高效审核与报销流程的重要体现。 - 门店发票统一回收管理
门店发票管理一直是连锁零售企业的难题。合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了人工精力投入，实现了高效收票核票，进一步优化了高效审核与报销流程。 - 自动化精细核算
员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保核算的准确性和精细度，为高效审核与报销流程提供了可靠的保障。 - 业财系统集成
合思先解决企业“能看得到”的问题，整合档案、供应链、合思自身系统、ERP、收银、财资等系统，实现数据的线上化和实时共享。这使得企业各个部门之间的数据能够互联互通，为高效审核与报销流程提供了坚实的数据基础。
显著收益：效率、成本、决策与管理的全面提升
- 提升效率
众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了显著提升。例如，零食很忙实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，采购成本同比降低30%；COMMUNE幻师在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账；烤匠报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入；可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这些效率的提升离不开高效审核与报销流程的优化。 - 降低成本
COMMUNE幻师通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万；可孚医疗通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。高效审核与报销流程有助于企业更好地控制成本，实现资源的合理配置。 - 精准决策
烤匠财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过SKU级日利润报告操盘全域营销，评估营销策略效果。准确的数据和高效的流程为企业的决策提供了有力支持，使决策更加精准。 - 优化管理
鸣鸣很忙实现10000+门店全部标准化运营，督导巡店效率大大提高；COMMUNE幻师建立灵活而紧密的总部&门店管理模式，保障运营效率。高效审核与报销流程是企业优化管理的重要环节，有助于提升企业的整体运营水平。
典型场景：全方位覆盖连锁零售业务
- 连锁门店业财管理场景
连锁门店的业财管理涵盖多个环节，如选址阶段的市内用车、差旅出行、商务招待；装修阶段的装修合同管理、付款管理、发票核销；开业阶段的员工统一培训、开业活动筹备；经营阶段的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理；监督阶段的巡店补贴、多地出差、业务招待；闭店阶段的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。合思的解决方案为这些环节提供了高效审核与报销流程的支持，确保业务的顺利开展。 - 全域营销场景
企业在管理各类营销活动时，常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等。高效审核与报销流程在全域营销场景中，有助于企业更好地管理营销费用，提升营销效果。 - 采购场景
合思付款·银企直联·自动记账，使企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，实现全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费。高效审核与报销流程在采购场景中，提高了采购效率，降低了采购成本。 - 报销场景
合思的解决方案解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题，实现了高效报销和合规管理。高效审核与报销流程在报销场景中，让员工和财务人员都能感受到便捷和高效。
客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
- 鸣鸣很忙
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。高效审核与报销流程在鸣鸣很忙的发展中起到了重要的推动作用。 - COMMUNE幻师
作为全时段餐酒吧直营连锁企业，COMMUNE幻师使用合思费控、银企直联、合思档案等工具，至多24h完成从提报到归档，通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。高效审核与报销流程为COMMUNE幻师的高效运营提供了有力保障。 - 烤匠·麻辣烤鱼
烤匠的财务团队承担经营分析工作，月初5号提供月利润报表指导业务，专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%。高效审核与报销流程让烤匠在财务管理上更加高效。 - 可孚医疗
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控、合思BI实现单SKU – UE模型，产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%。高效审核与报销流程为可孚医疗的数据驱动决策提供了坚实的基础。
合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，已在连锁零售业拥有众多标杆客户。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，其提出的解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。
财务数字化需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接，合思能够为企业提供相应的支持和保障，帮助企业实现效果、效益、效能最大化。如果您是连锁零售企业，想实现财务数智化转型和利润增长，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验高效审核与报销流程带来的便利和价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
