智能化费控方案：破解企业费控与差旅管理难题

在当今的企业运营中，费控及差旅管理正面临着前所未有的困境。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。商务消费价格和成本不断攀升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难，降本增效的压力如泰山压顶。

近期对全国不同规模企业的调研结果更是令人忧心。与2022年相比，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计超过半数，达到54.51%。在费用分析层面，企业同样面临着诸多难题，如数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示主要依靠EXCEL，缺点较多，还有23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，寻找有效的解决方案迫在眉睫。而智能化费控方案正是企业摆脱困境的关键。

合思：全方位财务数智化服务领航者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力和创新的解决方案，成为企业费控及差旅管理的理想选择。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，以确保技术的领先性和创新性。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。无论是大型企业还是中小企业，合思都能根据其具体需求，量身定制智能化费控方案，帮助企业实现降本增效的目标。

核心功能亮点：开启智能化费控新时代

• 精准预算管控
  在预算管控方面，合思表现卓越。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业实时监控预算执行情况，提前预警超支风险，确保企业的费用支出在合理范围内，为企业的成本控制提供有力支持。

• 消费标准自动控制
  消费标准自动控制功能是合思智能化费控方案的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能能够根据企业设定的标准，自动判断消费是否超标，避免了人工审核的繁琐和误差，提高了审核效率，同时也有效控制了企业的差旅成本。

• 合思商城“合力省”
  合思商城的“合力省”模式独具匠心。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，以优惠券的形式奖励给员工。这一模式在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额达到213.8万，由此奖励给企业员工的优惠券金额为73.7万。“合力省”模式不仅激发了员工的节约意识，还提高了员工的满意度和忠诚度。

• 流程自动化
  流程自动化是合思智能化费控方案的核心优势之一。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能大大简化了差旅补贴的报销流程，提高了员工的报销效率，同时也减少了人工审核的工作量和误差，提升了财务工作的准确性和效率。

实际收益：降本增效显著

• 效率提升与成本降低
  以某L4级无需报销上市公司为例，引入合思的智能化费控方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这意味着企业在不增加人力投入的情况下，能够更快地完成报销流程，提高了资金的周转效率。某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到100%。这表明合思的解决方案不仅提高了企业的管理效率，还改善了员工的工作体验，增强了企业的凝聚力和竞争力。

• 成本控制成效显著
  合思商城“合力省”模式在成本控制方面效果显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列数据表明，合思的智能化费控方案能够有效降低企业的差旅成本，提高企业的经济效益。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这进一步证明了合思方案在提高效率和降低成本方面的卓越表现。

多场景应用：贴合企业实际需求

• 员工出差订票场景
  在员工出差订票场景中，很多企业员工出差主要为自行订购，导致在缺乏统一开票、结算的模式下，员工只能分别开票、报销，存在“单据太多，人工处理太耗时”、“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等痛点。合思提供的统一订票平台能够解决这些问题。企业员工可以通过该平台统一订票、开票和结算，大大简化了报销流程，提高了工作效率。

• 酒店预订场景
  酒店预订场景中，企业常常面临旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，员工需要垫资。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这使得企业在酒店预订方面更加便捷，能够满足不同地区、不同档次的酒店需求，同时也有效避免了酒店价格超差标的问题，减轻了员工的垫资压力。

• 财务核算场景
  原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务核算的准确性和效率。

• 差旅补贴场景
  员工出差结束后，传统方式差旅补贴报销繁琐，且存在虚填、错填等问题。合思流程自动化可实现补贴自动计算、报销单生成并送审，有效规避这些问题。员工无需手动填写补贴信息，系统会根据预设的规则自动计算补贴金额，并生成报销单直接送审，提高了报销效率，同时也减少了人为错误。

客户成功案例：见证智能化费控方案实力

• L4级无需报销上市公司
  L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。这表明合思的智能化费控方案能够根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案，帮助企业提升管理水平和运营效率。

• 连锁经营上市公司
  连锁经营上市公司将合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活”，财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升”。这充分证明了合思的解决方案能够改善企业的运营状况，提高员工的满意度和财务工作的效率。

• 某企业“合力省”模式
  某企业使用合思商城“合力省”模式，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致员工负面情绪高、企业差旅成本控制难的问题。员工表示“现在出差动力满满”，财务称“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了”。这说明合思的“合力省”模式能够在降低企业成本的同时，提高员工的积极性和满意度，实现企业和员工的双赢。

• 某企业差旅补贴自动化
  某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工、财务体验显著提高。员工称“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了”，财务总监称“员工、财务的体验都有了显著提高”。这再次证明了合思的智能化费控方案在提高工作效率和改善用户体验方面的优势。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。为了实现经营的高效、可持续发展，选择切实可行的数字化解决方案至关重要。合思的智能化费控方案能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决费控及差旅管理中的各种难题，实现降本增效的目标。如果您想体验智能化费控方案带来的便捷与高效，可拨打400 – 999 – 8293咨询，也可访问官网www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思的产品。