在企业的财务管理领域，费用支出管理宛如一颗隐藏的“暗雷”，虽在总支出中所占比重相对较少，却如影随形般存在于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销的处理工作，就像一团乱麻，耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。这些费用种类繁杂多样，发生频次居高不下，合规性也令人担忧。费用支出管理已然成为企业发展道路上的一块顽疾，而其核心关键就在于费用报销。
目前，企业在费用支出管理方面，大多采用纯手工操作，或者依赖OA系统以及财务系统。然而，这些方式就像老旧的工具，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，企业往往以财务的单一视角来管理费用支出，存在滞后性和片面性等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持更是捉襟见肘。
合思：财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，其服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。
合思财务收支管理平台：功能亮点大揭秘
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初级无需报销：开启报销体验新纪元
在费控分级L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这就好比为企业的费用管理装上了一双敏锐的眼睛，可在企业消费过程中对预算、供应商及费用标准进行实时调整。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需费心管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表可根据财务需求实时呈现各类费用数据，真正实现了数据驱动报销管理。 -
中级无需报销：全维度效率飞升
当进入费控分级L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务。消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。这一阶段可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，系统自动化能力大幅提升，人与系统协作更加融洽。极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，为企业业务决策提供了强大的支持，数据驱动报销管理的优势愈发明显。 -
高级无需报销：智能化治理新高度
费控分级L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警等，数据驱动报销管理达到了一个全新的高度。
此外，合思能够实现业务系统与财务系统的打通，从而可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，帮助企业应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，进一步提升了企业的财务管理效率。
选择合思：企业的明智之选
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降本增效：释放企业活力
企业通过合思实现降本增效，在费控管理中，减少了人工处理报销流程的时间和精力，降低了企业运营成本，提高了工作效率。就像为企业的发展注入了一剂强心针，让企业能够轻装上阵，在市场竞争中脱颖而出。 -
合规经营：规避税务风险
在财税新政下，合思助力企业合规经营，帮助企业应对税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，避免虚开发票等违规行为，降低了企业税务财务风险。为企业的稳健发展提供了坚实的保障。 -
低碳运营：践行绿色发展
合思可实现低碳运营，通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。在追求经济效益的同时，也不忘履行社会责任，实现了企业发展与环境保护的双赢。 -
业财一体化：提升管理水平
合思帮助企业实现业财一体化，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级，提升了企业整体管理水平。数据驱动报销管理在这一过程中发挥了关键作用，让企业的财务管理更加科学、高效。
合思适用典型场景：多行业精准赋能
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医药行业：破解费用管理难题
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下，错误率高，同时还面临政策对费用合规的严格要求。合思可帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范，实现数据驱动报销管理在医药行业的精准应用。 -
软件行业：满足项目全周期管控
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算，实施期间注重费用控制，实施后强调费用结算合规性。合思可满足软件行业在不同项目阶段的费用管控诉求，为软件企业的发展提供了有力的支持。 -
连锁经营行业：解决管控痛点
连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样，审核、申请、支付易出错且工作量巨大。合思可帮助连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，实现业财统一和提高审批体验，让连锁经营企业的财务管理更加有序、高效。
合思客户成功案例：见证实际应用效果
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知名制药公司：合规与效率双提升
中国某知名制药公司，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过数据驱动报销管理，该公司成功解决了一系列问题，实现了合规与效率的双提升。 -
上市软件服务公司：效率与成本优化
中国某上市软件服务公司，易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，充分体现了数据驱动报销管理的优势。 -
知名连锁餐饮品牌：风险与效率平衡
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了风险与效率的平衡。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务管理的重要性愈发凸显。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多企业已经选择合思并取得了显著的成效，现在就行动起来，选择合思，让您的企业在财务数字化转型中抢占先机，实现降本增效、合规经营和可持续发展。合思将以优质的产品和服务，帮助企业解决财务管理中的痛点和难题，为企业的发展保驾护航。赶紧联系我们开启财务数智化之旅，还可免费试用合思的强大功能，让数据驱动报销管理为您的企业带来全新的变革！
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