在当今数字化浪潮席卷的时代，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了全新的变革机遇。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革。
电子凭证无纸化的优势显著，它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的政策背景和市场需求下，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，助力企业挖出更多净利润。
核心产品：开启出差管理流程优化之门
合思的财务收支管理平台是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标在于简化报销流程，提高财务管理效率，尤其在出差管理流程优化方面表现卓越。
该平台具备丰富多样的功能，覆盖了出差管理的各个环节。在差旅申请功能中，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。而商旅线上订购功能则支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便快捷地进行商务旅行安排，让出差管理更加高效。
发票采集功能同样强大，它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能更是贴心，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为出差管理流程提供了坚实的保障。
此外，该系统还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在出差管理过程中能够更加顺畅地整合各方资源，进一步优化出差管理流程。
核心技术与功能优势：引领出差管理流程优化新潮流
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，在出差管理流程优化方面展现出了独特的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一解决方案从根本上改变了传统的报销模式，让出差管理流程更加简洁、高效。
自电子凭证会计数据标准试点工作开展以来，合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，也凸显了合思在出差管理流程优化方面的前瞻性和引领性。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为出差管理流程优化提供了有力的技术支持。
优势对比：凸显出差管理流程优化独特魅力
与传统财务管理方式相比，合思的财务收支管理平台在出差管理流程优化方面具有显著的优势。传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化的问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了出差管理的效率和准确性。
调研显示，大部分企业在传统发票报销流程中存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思的无需报销解决方案可简化报销流程，提高报销效率，让出差管理流程更加顺畅。
与其他同类产品相比，合思具有丰富的功能，如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等，还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这使得合思在出差管理流程优化方面能够更好地满足企业的多样化需求，为企业提供更加精准、高效的服务。
此外，合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。而部分同类产品可能在服务质量、系统稳定性等方面存在不足，这也进一步凸显了合思在出差管理流程优化方面的独特魅力。
实际应用案例：见证出差管理流程优化显著成效
合思产品在不同企业中的实际应用案例充分展示了其在出差管理流程优化方面的显著成效。
某国民经典零食品牌企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，出差管理流程得到了全面优化。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，出差管理流程更加高效便捷。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，出差管理流程更加规范有序。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，出差管理流程更加智能化。
结尾：展望出差管理流程优化美好未来
合思在电子凭证数字化转型和企业财务数字化管理方面发挥着重要作用，尤其是在出差管理流程优化方面，为企业带来了显著的价值。通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，成为企业财务数字化转型的有力推动者。
随着国家对电子凭证数字化转型的政策不断推进，如财政部发布系列电子凭证会计数据标准相关政策文件，合思将持续发挥自身优势，不断迭代产品功能，为企业提供更优质的服务，推动电子凭证数字化转型向更高水平发展，进一步优化出差管理流程。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，构建更加美好的未来。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，助力企业实现可持续发展。
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