合思：引领企业财务数字化转型，开启实时数据监控新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着重重挑战。

一些企业存在大量自研系统，整合难度大。传统手工报销模式弊端尽显，操作体验差、系统割裂、数据分散等问题严重影响工作效率。集团性公司则面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等困境。随着业务的不断发展，企业对财务精细化管理的需求与日俱增，但现有的系统和管理方式却难以满足。高速发展的高端制造企业面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等痛点。疫情等因素也促使企业对财务数字化有了更迫切的需求，原有的一些系统只审批不费控，手工报销周期长。同时，企业在数字化转型中各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率低，影响管理者决策。

面对这些痛点，合思推出了一系列解决方案，为企业的财务数字化转型保驾护航。

精准施策：合思定制化解决方案

合思深入了解不同企业的痛点，为其量身定制解决方案。对于动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的方式，打破了数据孤岛，让企业实现了多系统集成的一站式新体验，实时数据监控也变得更加高效。

汉威科技作为集团性公司，合思通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理。建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，还支持发票智能校验和自动生成凭证等功能。在实时数据监控下，企业能够及时掌握预算执行情况和合同款项动态。

派克新材借助合思实现了移动审批、AI技术OCR自动识别。发票自动验真、查重，凭证自动生成，以及银企直联打通业务与付款等高效流程和便捷支付方式。在整个过程中，实时数据监控确保了每一个环节的准确和高效。

江西中机通过合思实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，以及合思BI数据分析报表高效透明等数字化赋能方案。实时数据监控让企业对差旅费用的使用情况一目了然。

功能概览：合思费控的强大能力

合思费控具有广泛的连接能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成。通过与企业现有信息化系统自动对接，减少了员工重复录入，优化了操作体验。在实时数据监控的支持下，各系统之间的数据能够实时互通，为企业决策提供有力支持。

其发票管理功能模块十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还帮助企业解决了电子发票重复报销问题，从源头控制发票不合规现象。实时数据监控能够及时发现发票异常情况，保障企业财务安全。

费用管理功能模块能进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能实现、分析维度设定、预设规则联动以及数据分析和报表自动生成等。为企业提供了全面的费用管理解决方案，在实时数据监控下，企业可以随时掌握费用的支出情况和动态变化。

合思还提供了合思商城，员工可在商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。实时数据监控确保了商城消费数据的准确和透明。

核心亮点：合思产品的独特优势

无需报销模式是合思的一大亮点，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账结算，流程自动化，提高了工作效率。动力源、亿嘉和等企业都体验到了该模式带来的好处。在实时数据监控下，消费数据实时更新，确保财务流程的顺畅。

合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。实时数据监控让企业能够实时掌握各系统之间的数据交互情况。

预算管控精准是合思的又一优势，可将预算检验前置到提交环节，实现跨系统预算管理。有效落地预算管控，防止费用管控失控。汉威科技通过对接相关系统预算管控模块，在单据提交时进行预算校验，超预算实时预警。实时数据监控确保了预算的严格执行和动态调整。

合思还具备灵活的定制化能力，可根据企业不同的业务场景和需求进行定制开发。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用。在实时数据监控下，定制化方案能够更好地适应企业的发展需求。

价值体现：合思为企业带来的改变

合思产品为企业带来了多方面的价值。在提升效率方面，包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实时数据监控能够及时发现流程中的瓶颈，进一步优化流程，提高效率。

降低成本也是合思产品的重要价值体现。派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低；海威茨节省30万张打印纸，减少打印、邮递等综合成本。实时数据监控帮助企业及时发现成本浪费点，采取有效措施降低成本。

加强管控方面，合思实现了对费用、预算、合同等的有效管控，规范了企业流程，提高了财务合规性。雄帝科技加强了集团总部管控和费控支出管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理；斯利安药业实现业财口径统一，费用管控更有效，业务执行更透明。实时数据监控确保了管控措施的严格执行和及时调整。

合思还能为企业提供决策支持，通过实时、准确的数据统计和分析报表，为企业管理者提供及时的数据决策依据。合思BI报表可帮助企业管理者实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，做出高效、及时、准确的决策。实时数据监控确保了数据的及时性和准确性。

典型场景：合思产品的广泛应用

在个人报销场景中，员工通过合思费控进行差旅费、业务招待费、办公费等各类费用的报销。流程简便快捷，员工可通过移动审批、OCR自动识别发票信息等方式快速完成报销申请，财务审核也更加高效。实时数据监控让报销流程更加透明和可控。

商旅出行场景下，员工在合思商城进行机票、酒店、火车票等预订，实现免垫资、免开票，消费合规，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业员工在因公出差时可享受该便捷服务。实时数据监控确保了商旅消费的合理性和合规性。

对公业务场景包括对公付款、合同管理、预算管控等。汉威科技通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，对项目类、成本类等对公业务进行有效管控；中亦科技通过合思费控规范合同管理流程，支持分期付款和费用分摊。实时数据监控让对公业务更加规范和高效。

预算管控场景中，企业可在合思费控系统中进行预算设置、预算执行监控和预算预警等。汉威科技将预算检验前置到提交环节，有效防止费用超标；李群自动化通过多维管控自动执行，对日常费用进行实时管控。实时数据监控确保了预算的严格执行和动态调整。

成功案例：合思在不同行业的卓越表现

动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时数据监控为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。

汉威科技作为集团性公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对公业务管控得到极致提升，预算管控前置有效落地。实时数据监控让汉威科技的财务管理更加精准和高效。

派克新材作为高端制造企业，借助合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。实时数据监控确保了派克新材的财务数据准确和及时。

亿嘉和作为机器人领域高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，费用透明合规。实时数据监控为亿嘉和的财务管理提供了全方位的支持。

市场定位与差异化优势

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润。通过敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在实时数据监控的支持下，合思能够更好地满足企业的需求。

其差异化优势明显，具有广泛连接的生态，可与多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。能够根据企业不同需求进行定制化开发，满足多样化业务场景。产品功能强大且丰富，涵盖费用管理、发票管理、预算管控、合同管理等多个方面，为企业提供一站式解决方案。实时数据监控贯穿于整个服务过程，确保企业的财务数字化转型更加顺利。

合思产品能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点，提升效率、降低成本、加强管控、提供决策支持，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将持续创新和优化产品，与企业深入合作，利用“无需报销”等解决方案，助力企业更好地完成财务数字化转型，适应未来发展需求。众多企业已经通过使用合思产品获得了显著的成效，如动力源、汉威科技、派克新材等。如果您也想体验合思产品带来的高效财务管理，不妨免费试用，加入财务数智化转型的行列，共同开启高效、智能的财务管理新时代。