合思财务数字化产品:助力企业报销标准规范与转型

合思财务数字化产品:助力企业报销标准规范与转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战。

以动力源为例,其存在大量自研系统,整合难度极大。传统手工报销模式不仅弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入还难以保证合规性。而且系统相互割裂,数据分散,信息滞后严重。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也极为复杂,各主体流程繁琐,严重影响了财务工作的效率和质量。

汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,但现实与理想之间存在较大差距。其支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,给财务人员带来了沉重的负担。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务提供更多支持。但其报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。作为保密单位,其对数据安全的需求也非常高,而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

面对这些难题,合思的财务数字化产品应运而生,为企业带来了新的解决方案。

合思财务数字化产品全景洞察

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金为产品的研发和升级提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思财务数字化产品使命愿景

合思财务数字化产品肩负着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

助力企业完成财务数字化转型是合思的核心目标之一。通过解决企业在财务数字化过程中遇到的各种难题,提升企业财务管理效率和水平,使企业能够更好地适应市场变化。

为企业提供全方位财务数智化服务,实现业财融合,让企业管理者能够实时掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。在当今竞争激烈的市场环境中,企业需要快速响应市场变化,而合思的产品能够为企业提供有力的支持。

推动企业财务数字化发展,让企业在数字化时代更具竞争力。合思相信,通过自身的努力,能够帮助更多企业在数字化浪潮中脱颖而出。

合思财务数字化产品模块解析

  • 合思费控:精细管控报销标准规范
    合思费控是一款功能强大的费用管控工具。它支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在费用标准控制方面,合思费控表现出色,可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,针对不同城市的消费水准设定费控标准,当消费超额时会自动提示,确保报销标准规范得到严格执行。

  • 合思商城:便捷消费合规报销
    合思商城聚合了多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销的效率和合规性,同时也规范了报销标准。

  • 合思BI:数据驱动决策优化
    合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可通过报表直观呈现。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,有助于进一步优化报销标准规范。

  • 合思档案:电子管理有据可查
    合思档案支持电子会计档案管理,实现发票档案电子化,做到有据可查、有源可溯,提高查账速度。这不仅方便了企业的财务管理,也有助于确保报销标准规范的执行和监督。

合思财务数字化产品功能亮点

  • 无需报销:提升员工幸福感与合规性
    合思的无需报销模式具有显著优势。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,从根本上规范了报销标准。

  • 系统集成:打破数据壁垒提升效率
    合思财务数字化产品可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成。实现基础数据和业务数据的同步,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,也有利于保障报销标准规范的一致性。

  • 自动生成凭证:高效财务工作新体验
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率,减少了人为错误,确保报销标准规范在财务处理环节得到准确执行。

  • 多维管控自动执行:精准跟踪费用进度
    日常的费用统计工作复杂,发生频次多、类型复杂、跟踪困难。而合思的多维管控自动执行功能,在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,进一步强化了报销标准规范的执行力度。

合思财务数字化产品优势突显

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持使得产品能够不断研发和升级,始终保持行业领先水平。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思拥有强大的研发实力。研发团队能够不断推出新的功能和解决方案,满足企业日益多样化的需求,为报销标准规范的实现提供了技术保障。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到快速解决,保障报销标准规范的顺利实施。

SaaS软件相对传统OA具有明显优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地适应企业的个性化需求,优化报销标准规范。

合思财务数字化产品目标用户与场景

合思财务数字化产品的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等多个行业的企业,包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在这些场景中,合思财务数字化产品都能够有效规范报销标准,提高企业财务管理效率。

合思财务数字化产品成功见证

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源通过合思财务数字化产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在这个过程中,报销标准规范得到了有效落实。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技使用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思产品确保了汉威科技报销标准规范的严格执行。

  • 派克新材:报销与报表效率飞跃
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思产品有效规范了派克新材的报销标准。

  • 江西中机:报销与核算效率显著提高
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”合思帮助江西中机建立了更加规范的报销标准体系。

合思的财务数字化产品能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,提升财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了客户的高度认可。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案,让企业在数字化时代更具竞争力。

如果您的企业也想体验规范报销标准、提升财务管理效率的魅力,不妨免费试用合思财务数字化产品,开启财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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