在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理效率低下，成本增加。
以动力源为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重制约了企业的发展。汉威科技集团作为集团性公司，财务数字化需求迫切，希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。但现实中支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大。
高速发展的派克新材也面临着诸多挑战，每年大量新增业务人员，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标常有，差旅成本一度居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。此外，随着税收征管数字化、智能化，企业财税合规的监管趋势越来越严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。如海威茨OA系统只审批不费控，手工报销周期长达1个多月，财务基础工作量巨大，对公发票和付款处理能力有待提升。
在企业面临如此众多痛点的背景下，合思作为专业的解决方案提供商，其智能差旅管理解决方案应运而生，为企业财务数字化转型带来了新的希望。
整体方案：一站式解决企业痛点
合思的智能差旅管理解决方案是一套全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。合思的解决方案涵盖系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，还能通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，同时实现了高效流程、便捷支付，解决了企业在报销流程、对公业务、数据安全等方面的问题。海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，将申请、审批、报销、支付、记账等流程打通，在合思费控平台统一完成，避免多系统间切换带来的不便，实时整合业务与财务数据，为管理层提供决策依据。
核心亮点：功能强大优势凸显
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无需报销重塑流程
合思的无需报销功能颠覆性重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在使用合思解决方案后，业务人员因公消费的流程得到极大优化。 -
强大系统连接能力
合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。 -
发票智能校验
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能，有效解决了发票检查真伪工作困难的问题。 -
自动生成凭证
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统，无需人工操作，大大提升了财务工作效率。派克新材通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，减少了手工录入的工作量。
显著收益：助力企业高效发展
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效率大幅提升
合思的智能差旅管理解决方案让企业的各项效率得到大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。 -
费用管控有效
合思帮助企业实现费用管控更加有效，实现预算的前置管控，防止费用管控失控。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，通过对接ERP系统预算管控模块，在提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。 -
数据透明可视
企业使用合思解决方案后，数据更加透明，管理者能够实时掌握企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。李群自动化通过合思实现了从费用申请到入账闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。 -
员工体验改善
员工体验也得到了极大改善，员工无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程更加便捷。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。
典型场景：多领域广泛适用
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商旅出行场景
在商旅出行场景中，合思提供的无需报销解决方案让员工在出差过程中享受免垫资、免开票的便利，消费受差标管控，财务统一对账结算。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业在商旅出行方面都得到了优化。 -
费用报销场景
合思费控支持多种类型发票采集，实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，简化报销流程，提高报销效率。派克新材、海威茨、斯利安等企业在费用报销方面都取得了良好的效果。 -
预算管控场景
合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团、可孚医疗等企业在预算管控方面都得到了加强。 -
对公付款场景
合思建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技、噢易云等企业在对公付款方面都得到了优化。
成功案例：见证解决方案实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
众多企业通过使用合思的智能差旅管理解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理水平和企业竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
选择合思的智能差旅管理解决方案，企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效，实现财务数字化转型，让有限更有效。现在就行动起来，与合思携手，免费试用智能差旅管理解决方案，共同迎接财务数字化的未来，为企业的发展注入新的动力。
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