在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期却遭遇了重重困境。许多企业过度聚焦于系统的流程与功能，却忽略了一些根本性问题。比如，大量自研系统难以整合，就像一个个孤立的小岛，无法形成有效的协同；传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现差错；多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业难以全面掌握财务状况。
以汉威科技为例，作为一家集团性公司，其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这无疑增加了企业的运营成本和管理难度。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着业务成本管控需要财务更多支撑的问题。报销流程冗长，审批缓慢，对公业务不断扩增，使得财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，对数据安全有较高的要求，而多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在安全隐患。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅信息集中是合思服务中的重要一环，能够让企业对差旅相关的各项信息进行统一管理和高效利用。
使命愿景：让有限更有效
合思秉承以客户为中心的服务理念，其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在当今竞争激烈的市场环境中，企业需要不断提升自身的竞争力，而合思的产品和服务正是为了满足企业这一需求而生。通过优化财务管理流程，提高工作效率，降低运营成本，合思助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行，实现可持续发展。
模块功能：构建全方位财务管控体系
合思拥有一系列强大的模块功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思费控支持多种功能，能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，同时具备多种发票使用规范。它还具备预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，确保企业的费用支出在预算范围内。此外，对公付款管理功能强大，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，让企业对资金流向一目了然。差旅信息集中在合思费控中也得到了充分体现，企业可以对差旅费用进行精准管控和分析。
合思商城为员工提供了因公消费的平台，员工可以在商城中进行机票、火车票、酒店等预订，并且支持同屏比价，让员工能够选择最经济实惠的出行方案。员工的消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。通过合思商城，企业可以实现差旅信息的集中管理，提高差旅管理的效率和透明度。
合思BI能自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。差旅信息集中分析功能可以帮助企业深入了解差旅费用的使用情况，优化差旅政策。
银企直联可实现实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。同时，差旅费用的支付也更加便捷和安全，实现了差旅信息集中支付管理。
功能亮点：创新引领财务变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处，使其在市场中脱颖而出。
无需报销模式具有颠覆性，业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，实现了差旅信息集中处理和自动化管理。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅信息可以在不同系统之间实现集中共享和流转，提高了企业的协同办公能力。
移动审批结合AI技术OCR自动识别，使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。差旅审批可以随时随地进行，实现了差旅信息集中审批管理。
定制化搭建解决方案是合思的特色之一。例如，泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。合思可以根据企业的不同需求，为企业提供个性化的解决方案，实现差旅信息集中管理的定制化。
产品优势：实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这为其产品的不断升级和创新提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。差旅信息集中管理服务也能够覆盖到企业的各个分支机构，实现全国范围内的统一管理。
SaaS软件相对传统OA具有明显的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速响应客户需求，提供定制化解决方案。这使得合思能够更好地满足企业不断变化的需求，为企业提供更加优质的服务。差旅信息集中管理系统也能够根据企业的需求进行快速升级和优化。
合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。通过这种集成，企业可以将差旅信息与其他业务信息进行集中整合，实现更加全面的管理和分析。
目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求
合思产品的目标用户包括各类企事业单位，如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，涵盖动力源、汉威科技、派克新材等众多企业。差旅信息集中管理对于这些不同行业的企业都具有重要意义，可以帮助企业提高差旅管理效率，降低成本。
其应用场景广泛，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。在这些场景中，差旅信息集中管理都能够发挥重要作用，为企业提供更加便捷、高效的财务管理解决方案。
成功案例：数据见证实力
众多企业应用合思产品后取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅信息集中管理在动力源的应用中也起到了重要作用，使得差旅费用的报销和管理更加高效。
汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”通过差旅信息集中管理，汉威科技对差旅费用的管控更加精准，提高了财务管理的效率。
派克新材在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。差旅信息集中管理让派克新材的差旅流程更加顺畅，提高了员工的满意度。
亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。差旅信息集中管理使得亿嘉和的差旅管理更加规范化和智能化。
综上所述，合思通过其先进的产品和服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅信息集中管理作为合思产品的重要功能之一，为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理解决方案。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，能够让企业在财务数字化的道路上少走弯路，快速提升财务管理水平。
如果您也想体验合思产品带来的卓越财务管理体验，不妨抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。现在，您可以免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅！
