在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,传统财务管理模式却如同一座难以逾越的大山,横亘在企业前行的道路上。
传统财务管理模式下,多系统林立导致数据孤岛现象严重,就像一个个孤立的信息堡垒,彼此之间无法顺畅沟通。报销流程繁琐低效,员工为了一张小小的报销单,往往要花费大量的时间和精力,在各个部门之间来回奔波。预算管控如同空中楼阁,难以真正落地,企业成本居高不下,合规经营也面临着巨大的挑战。
不仅如此,企业在财务数字化转型初期,常常陷入只关注系统流程和功能的误区,而忽略了管理方案的深度嵌入和处理时效的提升,精细化管理降本增效的目标成为泡影。大量企业自研系统运维多年,数据庞大却分散,流程复杂且操作体验差,信息滞后,难以满足企业日益增长的财务管理需求。疫情的爆发更是让传统手工报销模式的弊端暴露无遗,员工报销周期漫长,财务基础工作量剧增。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思秘籍:解锁财务数智化密码
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一站式财务数智化服务平台。这里聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思费控系统如同一位神奇的魔法师,通过多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,让数据实现了自由流通。员工报销变得更加便捷,财务核算效率大幅提升,管理决策也更加精准。同时,合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能模块,帮助企业加强成本控制、规范财务流程、提升财务合规性。而且,合思的解决方案支持与企业现有系统如HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,最大程度减少了企业的系统改造成本。
功能魔方:合思产品功能大揭秘
合思费控就像一位贴心的财务管家,具备费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能。它支持移动审批,让审批不再受时间和空间的限制;AI技术OCR自动识别发票信息,就像拥有了一双火眼金睛,大大提高了报销效率,解放了员工和财务的双手。
合思商城是一个资源丰富的商旅宝库,聚合了大量的商旅资源。员工因公消费时可免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成。
合思BI则是企业管理层的决策智囊,提供多维度的报表分析功能,可实时展示企业费用情况。通过它,管理层能够及时发现问题、调整策略,为企业的发展保驾护航。
合思支持银企直联,实现了实际业务与付款的无缝打通。财务一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
核心利刃:合思产品独特优势展现
无需报销模式是合思的一大核心亮点,它就像一阵春风,让员工真正感受到了数字化的便利,提升了员工的幸福感。同时,也大大减轻了财务的工作压力,提高了财务工作效率。
合思的系统连接能力超强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思提供灵活的费用标准控制,可实现单笔或累计控制。针对不同城市消费水准、不同人员职级等有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,就像一位严格的财务监督员,有效控制了企业费用支出。
合思的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一个精准的发票过滤器,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
价值灯塔:合思产品为企业照亮前行路
合思就像企业的降本增效小能手,通过优化报销流程、提高财务核算效率、加强预算管控等方式,降低了企业运营成本,提高了企业净利润。
在合规经营方面,合思是企业的忠诚卫士。通过发票智能校验、费用标准控制、预算管控等功能,确保了企业财务数据的真实性、准确性和合规性,避免了财务风险。
合思还是企业低碳运营的倡导者,减少了纸质单据的使用,实现了报销及付款的线上化流转,符合环保理念。
同时,合思为企业管理者提供了实时、准确的财务数据,就像一位精准的导航员,帮助管理者及时掌握企业经营状况,做出高效、及时、准确的决策,提升了企业管理水平。
场景画卷:合思产品常见使用场景展示
在差旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费受差标管控,无需垫资、开票、提单,财务统一结算,实现了差旅报销的全流程自动化,就像一场轻松愉快的差旅之旅。
在销售费用管理场景中,企业通过合思费控对销售费用进行预算管控,实时监控费用支出情况,确保了销售费用的合理使用,提高了销售业绩,就像为销售团队配备了一位精明的财务参谋。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范了对公付款流程,确保付款关联预算,防止超额支付,加强了对公业务管控,就像为企业的资金流动加上了一把安全锁。
在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控,确保了预算的严格执行,就像为企业的预算管理安装了一个精准的调节器。
成功乐章:合思产品成功案例奏响
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新,就像为企业注入了一剂强大的活力针。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,就像为企业的财务管理搭建了一座坚固的桥梁。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高效流程、便捷支付,让传统行业不再传统,就像为传统企业插上了一双数字化的翅膀。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了费用数据一站式管理,为业务决策提供数据支撑,就像为企业的决策提供了一盏明亮的明灯。
市场坐标:合思市场定位与差异化优势凸显
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与传统财务管理软件相比,合思具有无需报销的独特模式,能为员工和财务带来更便捷的体验,同时也更符合企业数字化转型的趋势。
合思的系统连接能力强,能够广泛连接企业现有系统,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和协同,这是很多竞争对手所不具备的优势。而且,合思拥有丰富的行业经验和大量的成功案例,能够根据不同行业、不同企业的需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。
合思的财务数智化解决方案犹如一把金钥匙,能够帮助企业解决传统财务管理模式中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化时代更具竞争力。合思产品的各项功能和优势,如无需报销、系统集成、智能校验、预算管控等,能够为企业提供全方位的财务支持,提升企业的财务管理水平和运营效率。通过众多成功案例可以证明,合思产品已经在不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效,是企业财务数字化转型的可靠选择。
展望未来,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断深入研发,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将持续关注市场需求和技术发展趋势,不断提升产品的性能和功能,为企业提供更优质、更智能的财务数智化服务。合思也将加强与更多企业的合作,扩大市场份额,推动财务数智化在更多行业的普及和应用,助力更多企业实现数字化升级。
如果您的企业也面临着财务管理的难题,想要提升企业的运营效率和竞争力,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,让我们一起开启财务数字化转型的新篇章。
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