智能档案管理系统：企业数字化转型的关键利器

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。尤其是2025年将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战，信息化建设亟待加强。数电票快速扩张，在收票方面，政策不断肯定电子发票和电子凭证的法律效力；开票上，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，传统纸质档案管理却存在着诸多痛点。在纸电混合时代，企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的难题；财务人员需要手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥繁复；业务人员的报销流程也极为繁琐，耗费大量时间。

传统纸质档案管理不仅有高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还有高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；更存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等问题。

好在国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思的智能档案管理系统应运而生，为企业解决档案管理难题提供了绝佳方案。

角色专属方案 满足多元需求

合思的智能档案管理系统针对不同角色提供了专属解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，该系统可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用该系统，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
在面对外部审计时，智能档案管理系统实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，使财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
合思的智能档案管理系统提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

功能模块齐全 彰显专业实力

合思的智能档案管理系统功能模块十分全面，尽显专业性。
多源采集功能强大，接口互联可自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，可自主补录零散会计资料。合思还具有单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割以及自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等优势。
智能制档方面，通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。通过字段映射让查阅更便捷，可完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理支持权限管理，精准管控，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等，还可灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。
档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。

核心亮点突出 展现产品优势

合思的智能档案管理系统具有众多核心亮点，充分体现了产品优势。
显著的降本增效是其一大亮点，可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。
系统具有合规性，符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足相关政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。
智能化程度高，强大的规则匹配能力实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。还能灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。
广泛连接的能力强，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

创造多重价值 助力企业发展

合思的智能档案管理系统为企业带来了多方面的价值，从不同层面体现了其重要性。
实现显著的降本增效，降低企业在档案管理方面的显性和隐形成本，如节约纸张、存储空间、人力等成本，同时提高工作效率和档案利用效率。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的数据在各个环节流畅流转，实现业财融合。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持，提升企业的管理和决策水平。
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业实现效益最大化。

典型场景丰富 应用范围广泛

合思的智能档案管理系统有着丰富的典型使用场景，让读者能更好地理解其应用范围。
适用于事业单位及院校、央企等，如广东某高校、中交集团等，满足这些单位对财务档案管理的合规性、安全性和高效性要求。
行业领军企业也是其典型使用场景，像好想味、金牌厨柜等企业，可帮助它们提升档案管理效率，实现数字化转型，增强企业竞争力。
国家试点企业，如参与电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点的企业，合思的智能档案管理系统能助力它们顺利完成试点工作，满足政策要求。
对于集团型企业，可解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题，实现共享中心统建，档案管理标准化落地，如世界上最大的重型装备制造商之一就通过该系统实现了这些目标。

成功案例见证 系统实效显著

多个成功案例用实际数据和效果证明了合思智能档案管理系统的有效性和实用性。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思的智能档案管理系统后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。通过合思智能档案管理系统的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思智能档案管理系统的单套制管理方案后，实现统一储存，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理可控，降低财务管控风险，预估节省总体成本30W+/年。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。使用合思智能档案管理系统后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位独特 彰显竞争优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有强大的实力和市场认可度。
合思的智能档案管理系统提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，在市场上具有创新性和独特性。
该系统拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，体现了其产品的专业性和安全性。
自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票时代的发展需求。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思的智能档案管理系统助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力，能为企业提供稳定、合规、高效的档案管理服务。

企业若想抓住数字化转型机遇，提升档案管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思的智能档案管理系统。现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新时代。