合思助力企业财务数字化转型，实现差旅信息监管新突破

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重阻碍，面临着诸多亟待解决的痛点。

大量企业存在自研系统难以整合的问题，动力源便是典型代表。其自研系统繁多，导致操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得财务决策缺乏及时有效的数据支持。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作繁琐，员工需要花费大量时间贴票、填单，财务人员审核也困难重重，合规性难以把控。

集团性公司如汉威科技集团，有着强烈的成本增效需求。其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。而且，集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人力成本居高不下。

高速发展的高端制造企业派克新材也面临着业务成本管控难题。新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。报销流程冗长，审批缓慢，手工填写报销单不规范，多级审批周期长且进度不透明。随着对公业务的扩增，财务稽核做账压力大增。作为保密单位，其对数据安全的需求也极为迫切，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。

江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高，长期采用线下报销模式。一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。审批管理颗粒度不足，流程冗长，对审批管理“颗粒度”要求极高，整个审批流程设置复杂且繁琐。高端制造业销售费用类目复杂，管控流程、管控重点各不相同，差异标准计算复杂，导致销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对企业在财务数字化管理方面的诸多痛点，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，推出了综合解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持，同时也加强了差旅信息监管。

多元一体方案破解财务难题

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对多系统集成难题，合思为动力源实现了系统数据的有效同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作，同时也实现了对差旅信息的集中监管。

在预算管控方面，合思为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一举措加强了对差旅费用等各项支出的预算监管，确保企业费用支出合理合规。

合思为派克新材提供了高效流程、便捷支付解决方案。移动审批结合AI技术OCR自动识别，既提高了报销效率，又解放了员工贴票的麻烦，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销问题，分担了财务人员审核压力。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。银企直联、打通业务与付款，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题，也实现了对差旅支付信息的有效监管。

核心功能闪耀独特优势

无需报销是合思的一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式简化了报销流程，提高了员工满意度，同时也加强了对差旅消费信息的监管。

合思系统连接能力超强。在亿嘉和案例中，合思费控作为各系统间的连接器，实现各系统间的数据联动。降低了员工填写过程中出错概率，财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也为差旅信息在不同系统间的流转监管提供了便利。

发票智能校验功能强大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思后，有效解决了发票校验难题，减少了财务基础工作量，也确保了差旅发票等相关信息的真实性和合规性。

合思能够实现自动生成凭证。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在江西中机、派克新材等企业案例中，都体现了这一功能对提高财务工作效率的重要作用，同时也规范了差旅费用等财务凭证的生成和管理，便于差旅信息的追溯和监管。

显著收益彰显方案价值

合思的解决方案为企业带来了显著的收益，从效率提升、成本节约、管理优化等方面全面体现了其价值，也进一步加强了差旅信息监管。

效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些效率的提升使得企业能够更加及时准确地掌握差旅信息，做出合理决策。

成本节约效果明显。如赛傲生物差旅预算节省100万元。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。成本的节约不仅体现在费用支出上，还体现在人力、物力等资源的节省上，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，同时也优化了差旅成本的监管。

管理优化方面，企业实现了精细化管理。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。这些管理上的优化有助于企业对差旅信息进行更精准的分析和监管。

广泛场景凸显方案适用性

合思解决方案在不同企业有着广泛的应用场景，充分展示了其适用性，也为不同场景下的差旅信息监管提供了有力支持。

在制造业，派克新材的应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。赛傲生物的应用场景涵盖个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等。在这些场景中，合思能够对差旅信息进行全面的监管和管理。

在医药行业，泽璟制药的应用场景有个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。斯利安药业的应用场景包括个人报销、预算管控等。合思的解决方案能够满足医药企业在差旅管理等方面的特殊需求，实现对差旅信息的有效监管。

在软件互联网行业，医百科技的应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。中亦科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等。合思可以帮助软件互联网企业优化差旅流程，加强对差旅信息的监管。

在电商等其他行业，帆书的应用场景有自动报销、自动生成凭证、在线支付、因公消费、自动归档、系统集成等。猫人云商科技的应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。不同行业的企业都能通过合思的解决方案实现对差旅信息的有效监管和管理。

成功案例见证方案成效

动力源案例：动力源面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多的问题，如多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等。合思将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现无需报销等功能。应用成效显著，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，同时也加强了对差旅信息的监管。

汉威科技案例：汉威科技存在成本增效需求未满足，支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等核心痛点。合思进行预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，实现发票智能校验和自动生成凭证。应用后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，加强了对差旅等费用预算信息的监管。

派克新材案例：派克新材面临企业高速发展业务成本管控难，报销流程长、审批慢，对公业务扩增财务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思提供高效流程、便捷支付方案，包括移动审批、发票自动验真查重、银企直联等。应用成效明显，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，也提升了对差旅信息的监管效率。

江西中机案例：江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。合思提供数字化赋能方案，包括多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等。应用后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，加强了对差旅费用等信息的精细化监管。

在当今数字化时代，企业面临着越来越多的挑战和机遇，财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。众多不同行业的专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，都通过使用合思的解决方案获得了显著的效益提升，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

现在就行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，同时加强差旅信息监管，为企业的发展保驾护航。