合思财务数字化解决方案:解锁费用报销新体验

合思财务数字化解决方案:解锁费用报销新体验
在企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业如同在迷雾中摸索前行,面临着诸多棘手的痛点。许多企业在转型初期,过度聚焦于系统的流程与功能,却忽略了最根本的问题。这导致了一系列问题的出现,如系统操作体验差、数据分散、业务流程复杂等。

动力源就深受其扰,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团也面临着支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。高速发展的高端制造企业派克新材,同样面临着业务成本管控难题、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大等困境。亿嘉和科技则存在信息孤岛难以整合、费控标准不统一、员工费用报销流程繁琐等问题。

这些问题不仅降低了企业的运营效率,增加了成本,还影响了企业管理者的决策。然而,合思的出现,为企业解决这些痛点带来了希望。

解决方案全景图:构建财务数字化蓝图

合思为企业提供了一套综合的财务数字化解决方案,犹如一位经验丰富的建筑师,为企业构建起了一座稳固的财务数字化大厦。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合,实现了多系统集成和数据的顺畅互通。合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,助力企业实现精细化管理和降本增效。汉威科技集团通过合思的解决方案,成功实现预算管控前置、对公付款与合同关联、发票智能校验和自动生成凭证,极大地提升了财务核算和付款效率。

合思的解决方案支持多系统集成,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思达成了预算、商旅、费用报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。

合思的无需报销解决方案更是让员工真切感受到了数字化的便利。消费受到申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。泽璟制药通过合思的解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,提升了审批效率,节约了人力成本。

核心功能闪耀:科技赋能费用报销

合思解决方案的核心功能亮点,就像夜空中璀璨的星星,照亮了企业财务数字化的道路。

合思支持移动审批和AI技术OCR自动识别。审批流程实现了透明化、线上化,借助OCR自动识别照片中的发票信息,既提高了费用报销效率,又解放了员工在报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,让费用报销效率大幅提升,信息准确无误,手工填单工作量大大减少。

合思的发票自动验真、查重功能,如同一位忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。海威茨通过合思的解决方案,发票查重、验真等工作量几乎为零。

合思的银企直联功能打通了实际业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过合思的银企直联功能,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。

合思的系统集成能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

用户收益大揭秘:效率、成本与管理的三重提升

企业使用合思解决方案后,收获了满满的收益,就像农民在丰收的季节里收获了沉甸甸的果实。

员工费用报销周期大幅缩短,效率显著提升。动力源员工费用报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材费用报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。

财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得以节约,会计核算效率提高。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;海威茨发票查重、验真等工作量几乎为零,费用报销周期从1个多月缩短至3天。

企业实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,加强了对业务的管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现预算管控前置;李群自动化通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到了合理控制,加强了企业内部的风险管控。

企业的业财融合能力进一步提升,管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步;中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况,为业务的开展决策提供数据支撑。

典型场景应用:跨越行业的财务数字化实践

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有着出色的应用,就像一把万能钥匙,能够打开不同行业财务数字化的大门。

在制造业场景中,合思解决方案可帮助企业解决业务成本管控、费用报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。派克新材、海威茨等制造企业通过合思的解决方案,提升了费用报销效率、降低了财务成本、加强了预算管控。

在医药行业场景中,合思解决方案可应对医药企业学术会议多、费用管控难、费用报销场景复杂等挑战。泽璟制药、斯利安药业等医药企业通过合思的解决方案,加强了会议活动管理、提升了审批效率、统一了业财口径。

在互联网行业场景中,合思解决方案可解决企业业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高筑等问题。医百科技、中亦科技等互联网企业通过合思的解决方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,提升了销售收款和费用报销效率。

在快消品行业场景中,合思解决方案可帮助企业解决差旅成本过高、费用报销流程繁琐、财务核算及成本控制风险多等问题。尚品食品通过合思的解决方案,大量减少员工垫资费用报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。

客户成功案例分享:真实见证合思实力

众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效,这些成功案例就是合思实力的最好证明。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,员工费用报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现预算管控前置、对公付款关联合同、发票智能校验和自动生成凭证,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

派克新材使用合思费控 + 银企直联,实现费用报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,费用报销周期由14天缩短到3天以内。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工费用报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

在当前经济环境下,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更为迫切。合思的“无需报销”解决方案能帮助企业优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛的连接能力和丰富的行业经验,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多专精特新企业在合思的帮助下,解决了各种财务痛点。

众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业选择合思,将能够在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,实现可持续发展。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,免费试用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效和可持续发展的目标,合思将与企业携手共进,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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