在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式下,诸多痛点如影随形,严重制约着企业的发展步伐。多系统林立导致数据孤岛问题凸显,操作体验不佳、合规难度大,数据分散且滞后,业务流程繁琐复杂,组织架构管理困难重重。动力源、汉威科技等企业都深受其扰。
随着企业业务的不断拓展,在成本增效、预算管控、费用报销、发票管理等方面的需求与日俱增。然而,传统的手工处理模式效率低下,难以满足企业精细化管理的要求。派克新材、江西中机等企业就面临着这样的困扰。疫情的影响更是让企业财务数字化转型的必要性愈发凸显,远程办公使得传统线下报销模式的弊端暴露无遗,企业对线上化、自动化的财务解决方案的需求变得极为迫切。可孚医疗、猫人等企业在疫情期间就面临着内部效率提升的挑战。行业竞争的加剧,也促使企业不得不寻求更高效的财务管理方式,以降低成本、提升竞争力。而合思的财务数智化解决方案,正是在这样的背景下应运而生。
数智妙方破财务困局
针对企业面临的这些财务痛点,合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,其中智能化审批系统是核心组成部分。该方案涵盖费控、商城、BI、开放平台等多个产品,通过系统集成、无需报销等创新模式,为企业实现财务数字化转型提供了有力的支持。
合思费控、合思商城、合思BI与开放平台等产品相互配合,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。动力源、李群自动化等企业已经率先使用了这些产品,开启了财务数智化的新征程。
合思的解决方案十分强调系统集成,将企业的HR、BPM、OA、ERP等系统与合思费控进行同步,成功打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享,大大提升了操作体验和工作效率。动力源、汉威科技等企业通过系统集成,有效解决了多系统操作的难题,智能化审批系统在其中发挥了关键作用,让数据流转更加顺畅,审批流程更加高效。
无需报销的模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都已经实现了无需报销的流程,智能化审批系统使得整个报销过程更加便捷、高效。
此外,合思的解决方案还具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,能够帮助企业加强费用管控,提高财务核算效率,降低财务风险。汉威科技、派克新材等企业通过这些功能,实现了成本控制和效率提升,智能化审批系统为企业的财务管理保驾护航。
产品功能全景探秘
合思的财务数智化产品功能丰富多样,智能化审批系统贯穿其中,为企业提供全面的财务管理支持。
费用管理功能支持多种费用类型的报销和管理,如差旅费、招待费、办公费等。员工可以通过移动端或PC端提交申请,审批流程透明化、线上化,大大提高了报销效率。江西中机、帆书等企业都使用了费用管理功能,智能化审批系统让员工能够随时随地提交报销申请,审批人员也能及时处理,提高了整个报销流程的效率。
预算管控功能可以实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技、斯利安等企业通过预算管控功能,有效控制了费用支出,智能化审批系统确保了每一笔费用都在预算范围内,避免了超支情况的发生。
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。泽璟制药、尚品食品等企业通过发票管理功能,解决了发票处理的难题,智能化审批系统能够快速准确地识别发票信息,提高了发票处理的效率和准确性。
合同管理功能可以实现合同台账的建立和管理,实时统计付款和回票进度。它支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息。赛傲生物、噢易云等企业通过合同管理功能,加强了对公业务的管控,智能化审批系统确保了合同管理的规范化和信息化。
产品核心亮点闪耀
合思的产品具有广泛连接、无需报销、智能高效等核心亮点,智能化审批系统更是将这些亮点发挥得淋漓尽致,能够满足企业多样化的需求,提升企业财务管理的效率和水平。
广泛连接是合思产品的一大核心亮点。它可以与企业的HR、OA、ERP、TMC等多个系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破了数据壁垒,提高了工作效率。中亦科技、百胜软件等企业通过系统集成,实现了多系统数据的互联互通,智能化审批系统在各个系统之间架起了桥梁,让数据能够自由流动,为企业的决策提供了有力支持。
无需报销的模式为企业和员工带来了极大的便利。员工无需垫资、开票、提单,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了报销流程的自动化和数字化。动力源、亿嘉和等企业的员工在使用无需报销模式后,报销效率大幅提升,智能化审批系统让报销变得更加轻松快捷,员工可以将更多的精力投入到工作中。
智能高效是合思产品的另一个核心亮点。它采用了AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,减少了人工操作,提高了数据准确性和处理效率。派克新材、帆书等企业通过智能高效的功能,减轻了财务人员的工作负担,智能化审批系统能够自动处理大量的审批任务,提高了审批的速度和准确性。
合思的产品还具有灵活配置的特点。企业可以根据自身的需求和业务流程,自定义费用标准、审批流程、单据模板等,满足企业个性化的管理需求。医百科技、百胜软件等企业通过灵活配置的功能,优化了业务流程,智能化审批系统可以根据企业的个性化需求进行定制,为企业提供更加贴合实际的审批服务。
产品价值显著彰显
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,智能化审批系统在其中起到了关键作用,包括效率提升、成本节约、合规经营、数据决策等方面,帮助企业实现降本增效和可持续发展。
效率提升是合思解决方案带来的最直接的价值。企业在使用合思产品后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,财务核算效率和付款效率显著提高。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。智能化审批系统加快了审批流程,让每一个环节都更加高效,为企业节省了大量的时间和人力成本。
成本节约是合思解决方案的另一个重要价值。通过加强费用管控、优化预算管理、减少人工操作等方式,企业可以降低财务人力成本、差旅费成本、发票管理成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城降低了机票费用。智能化审批系统能够精准控制每一笔费用的支出,避免了不必要的浪费,为企业节约了成本。
合规经营是企业财务管理的重要目标。合思的解决方案通过发票智能校验、预算管控、合同管理等功能,帮助企业杜绝假票、错票、重票,加强对公业务管控,规范报销流程,确保企业财务合规。泽璟制药、斯利安等企业通过合思的解决方案,加强了财务合规管理,智能化审批系统严格按照企业的规章制度进行审批,确保了每一笔交易都符合合规要求。
数据决策是合思解决方案为企业提供的重要支持。通过合思BI报表功能,企业可以实时查询单一维度、多维度费用情况,根据权限设定,各部门主管可以查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表,为企业决策提供数据支撑。中亦科技、亿嘉和等企业通过合思BI报表功能,实现了数据的实时分析和决策,智能化审批系统记录了每一个审批环节的数据,为企业的数据分析提供了丰富的素材。
典型场景应用广泛
合思的财务数智化解决方案适用于多种典型使用场景,智能化审批系统在这些场景中都发挥了重要作用,包括差旅费报销、对公付款、预算管控、系统集成等,能够满足企业不同业务场景的需求。
差旅费报销是企业常见的使用场景。合思的解决方案支持员工通过移动端或PC端提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在差旅费报销场景中实现了无需报销的流程,智能化审批系统让差旅费报销更加便捷、高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
对公付款是企业财务管理的重要环节。合思的解决方案可以实现合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。汉威科技、赛傲生物等企业通过合思的解决方案,加强了对公付款的管控,智能化审批系统确保了每一笔对公付款都符合企业的规定,避免了风险的发生。
预算管控是企业实现成本控制和精细化管理的关键。合思的解决方案可以实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安等企业通过预算管控功能,有效控制了费用支出,智能化审批系统在预算管控中起到了重要的监督作用,确保了企业的费用支出在预算范围内。
系统集成是企业实现财务数字化转型的重要手段。合思的解决方案可以与企业的HR、OA、ERP、TMC等多个系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据壁垒,提高工作效率。中亦科技、百胜软件等企业通过系统集成,实现了多系统数据的互联互通,智能化审批系统在各个系统之间实现了无缝对接,让企业的信息流转更加顺畅。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效,智能化审批系统在其中功不可没,如动力源、汉威科技、派克新材等企业,为其他企业提供了借鉴和参考。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI与开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能化审批系统让动力源的报销流程更加高效,员工和财务人员都从中受益。
汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能化审批系统确保了汉威科技的每一笔财务交易都符合规定,提高了财务管理的效率和合规性。
派克新材使用合思费控、银企直连等产品,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。智能化审批系统让派克新材的报销流程变得更加快捷,为企业节省了大量的时间和成本。
江西中机使用合思费控、合思BI、ERP互联等产品,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,报销及付款实现线上化流转,全面优化企业费控工作效率。智能化审批系统为江西中机的财务管理带来了全新的变革,提高了企业的整体运营效率。
市场定位优势独特
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,其市场定位明确,致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接、无需报销、定制化服务等差异化优势,智能化审批系统更是合思的核心竞争力之一。
广泛连接是合思的核心竞争力之一。它可以与企业的HR、OA、ERP、TMC等多个系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据壁垒,为企业提供一站式的财务管理解决方案。智能化审批系统在各个系统之间实现了高效的沟通和协作,让企业的财务管理更加便捷。
无需报销的模式是合思的独特创新。它为企业和员工带来了极大的便利,提高了报销效率,降低了财务成本。智能化审批系统让无需报销的模式更加顺畅,员工和财务人员都能从中受益。
合思可以根据企业的需求和业务流程,提供定制化的服务和解决方案,满足企业个性化的管理需求。智能化审批系统可以根据企业的个性化需求进行定制,为企业提供更加贴合实际的审批服务。
合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务,确保企业的财务数字化转型顺利进行。智能化审批系统的稳定运行离不开合思专业团队的支持和维护,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持,智能化审批系统更是其中的核心利器,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和可持续发展。合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,能够为企业提供稳定、可靠的财务数智化解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的服务。众多成功案例证明了合思的财务数智化解决方案的有效性和可靠性,企业可以放心采用合思的解决方案,实现财务数字化转型的目标。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加,合思将不断创新和发展,为企业提供更先进、更智能的财务数智化产品和服务,与企业共同成长和进步。如果您想体验智能化审批系统带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型之旅。
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