合思财务数字化解决方案：开启企业报销新体验

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为迫切需求。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为急切。

同时，企业在数字化转型进程中，各系统相互独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，难以对企业管理者的决策提供有力支持。传统报销方式依赖繁琐的手工处理，流程复杂，不仅员工体验不佳，财务人员也陷入大量低价值的基础性工作中，管理者更是无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控目标。此外，企业业务的高速发展，让原有的财务管理模式显得力不从心，费用管控难、预算执行不落地、财务核算效率低等问题逐渐凸显。

在这样的背景下，合思敏锐洞察企业财务数字化痛点，为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案，提供报销方式多样化的体验，助力企业解决这些难题。

解决方案：数字化财务的一站式密钥

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统拥有强大的系统集成能力，能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统无缝对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛的限制。同时，系统提供灵活的单据配置及自定义档案功能，满足不同企业多样化的业务需求。例如，可根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式，实现对各类费用的分别管控，报销方式多样化在此得到充分体现。

此外，合思采用先进的技术，如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，大大提高了财务工作的效率和准确性，减轻了财务人员的负担。

功能概览：报销全流程的智慧管理

• 费用管理：随心报销 畅通无阻
  合思的费用管理功能涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持多端报销，员工可以通过移动+PC多端并行的方式，随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，让员工和管理者都能实时了解报销进度，体验报销方式多样化带来的便捷。

• 预算管控：精准把关 杜绝超支
  合思实现了跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效落地预算管控，确保企业费用在合理范围内支出，报销方式多样化也能在预算管控下有序进行。

• 发票管理：高效识别 安全无忧
  合思的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，减轻了财务人员审核发票的工作量，同时也为报销方式多样化提供了保障。

• 合同管理：精细台账 全程追溯
  合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，让合同管理更加精细化，与报销方式多样化相匹配。

核心亮点：脱颖而出的独特优势

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单，这也是报销方式多样化的一种创新体现。

• 系统连接：打破壁垒 高效流转
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得报销方式多样化在系统间的流转更加顺畅。

• 定制服务：专属方案 贴合需求
  合思根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。例如，为保密单位定制化开发数据安全传输功能，为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等，满足企业在报销方式多样化方面的特殊需求。

• 数据分析：洞察数据 精准决策
  合思的BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，让企业在选择报销方式多样化时有更科学的依据。

价值体现：为企业带来的切实效益

• 效率提升：时间就是成本
  合思的产品显著提高了企业的工作效率。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团的财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来，享受报销方式多样化带来的高效体验。

• 费用管控：精准把控每一分钱
  合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，有效防止费用管控失控。如斯利安药业，费用管控更加有效，能够精准查找异常单据信息，让报销方式多样化在合理的费用管控下发挥作用。

• 数据精准：实时掌握企业动态
  合思实时整合业务与财务数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，数据实时同步，为企业选择合适的报销方式多样化提供了准确的数据支持。

• 业财融合：打破壁垒 协同发展
  合思打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业务数据与财务数据的深度融合。如医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，业财口径更统一，为企业提供了更全面、准确的决策依据，也促进了报销方式多样化的协同发展。

典型场景：满足多样业务需求

• 差旅报销：轻松出行 便捷报销
  在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。审批通过后，可在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，凭证自动生成，实现无需报销，让差旅报销成为报销方式多样化中的一种便捷选择。

• 对公付款：规范流程 清晰管理
  在对公付款场景中，合同管理台账规范了合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，为企业提供了多样化的对公付款报销方式。

• 预算管控：精细管理 杜绝超支
  在预算管控场景中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用超支，确保报销方式多样化在预算范围内进行。

• 发票管理：高效识别 安全无忧
  在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，减轻了财务人员审核发票的工作量，保障了报销方式多样化的安全进行。

成功案例：真实见证的卓越成效

• 动力源：数字化转型的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，充分体现了报销方式多样化带来的巨大优势。

• 汉威科技：财务效率的飞跃
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在报销方式多样化的选择上更加科学合理。

• 派克新材：报销效率的提升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量，让报销方式多样化更加高效。

• 江西中机：费控工作的优化
  江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为报销方式多样化提供了更多可能。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和全面的解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，随着全电票时代的到来和企业数字化转型的深入，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更优质、更高效的财务数字化服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅，还可免费试用合思的产品，体验报销方式多样化带来的全新感受。