差旅成本控制策略：合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多困境。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票。企业在电子凭证的获取、解析、验签、归档、存储等环节困难重重，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致，成为亟待解决的难题。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业的会计凭证存储仍依赖传统纸质档案。61.9%的受访者主要采用纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，30.53%的受访者不查验电子凭证，合规风险难以把控。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门，协同困难，即便电子归档也存在诸多问题。

面对这些痛点，企业急需一套行之有效的差旅成本控制策略，合思的解决方案应运而生。

合思方案：开启电子凭证转型新篇

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业实现电子凭证数字化转型提供了有力支持。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，优化经济业务流程，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，涵盖内部和外部多种会计类档案管理范围。强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。

平台功能：打造高效财务管理体系

合思财务收支管理平台功能强大，为企业财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。商旅线上订购功能提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化差旅成本控制策略。

核心亮点：铸就产品独特优势

合思产品具有多项核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
强大的集成能力是合思的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，便于企业整合资源，提高管理效率。
产品提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性和隐私性。
简洁明了的操作界面设计，易于上手的学习曲线，让新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业员工的学习成本。

价值体现：助力企业降本增效

合思产品为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，合思表现出色。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司通过合思“无需报销”方案，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
合思推动企业财务数字化转型，实现业财深度融合。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，提升了财务管理的准确性、及时性和合规性。
合思助力企业管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
合思符合国家政策要求，帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

典型场景：满足企业多样需求

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，降低了成本，优化了差旅成本控制策略。
在发票管理场景中，合思平台可自动采集、识别、验真发票信息，统一开票、自动对账记账，减少了人工操作，提高了财务处理的准确性和效率。
在会计档案管理场景中，合思的电子化会计档案管理方案可实现档案的自动归档、多维度穿透查询、电子借阅等，提高了档案管理效率，降低了物理存储空间和维护成本。
在企业费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，进行实时监控和预警，防止超支情况发生，同时通过数据分析和报表呈现，帮助企业优化费用结构。

成功案例：见证产品卓越成效

众多成功案例证明了合思产品的有效性。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某公司主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理大量依赖纸质打印，成本高且效率低，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，完成了业财平台建设。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。

市场定位：彰显独特竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。以客户为中心，合思旨在通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业解决电子凭证数字化转型和财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色，能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，为企业提供全方位的财务数智化服务，区别于传统的财务管理软件。
合思拥有专业的研发和服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务保障。
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能，以满足市场的多样化需求，具有较强的技术创新优势。

重申价值：凸显产品重要意义

合思产品能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型的挑战，解决企业在财务管理过程中的痛点，实现电子凭证全流程无纸化和智能化，提高财务管理效率，降低企业运行成本。
合思推动企业业财深度融合，实现数据驱动的决策支持，助力企业管理层科学决策、高效管控成本，优化资源配置，提升企业的竞争力和管理水平。
合思符合国家政策要求，帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，同时践行ESG理念，推动企业实现低碳运营和可持续发展。
通过成功案例证明，合思产品具有可行性和有效性，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的经济效益和社会效益。

未来展望与行动号召

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断拓展海外市场和影响力，致力于构建一个更加美好的未来。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思产品将获得专业的服务和可靠的保障。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业亲身感受产品的优势和价值。欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和小助手获取相关服务，积极拥抱财务数字化转型，选择合思开启高效财务管理之旅。