合思财务数智化:开启企业报销记录追踪与转型新征程

合思财务数智化:开启企业报销记录追踪与转型新征程
在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以流通共享;报销流程繁琐得像一团乱麻,效率极其低下;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地;发票处理的工作量大得让人望而生畏,这些问题严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。

以动力源为例,早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的道路,自建了多个系统。然而,整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,多系统操作体验如同在荆棘中前行,数据分散得像洒落的珍珠,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂又让流程变得繁复无比。这些问题就像一块块巨石,压得企业财务运营喘不过气来。

合思解决方案:破解财务痛点迷局

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其卓越的智慧和创新的力量,为企业财务痛点提供了一套全方位的整体解决方案。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一个强大的财务中枢,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思深知不同企业有着不同的具体痛点,因此提供定制化的解决方案。与动力源合作时,合思将其HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,如同打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,大大提升了财务数据传输的安全性,就像为企业财务数据加上了一层坚固的防护罩。

合思产品功能:打造高效财务引擎

合思费控,如同一位精明的财务管家,具备费用申请、报销、审核、归档等一系列功能。它支持多端报销,无论是在电脑前还是在手机上,员工都能轻松完成报销操作,实现移动审批,就像给报销流程安装了高速列车的引擎。借助OCR自动识别发票信息,更是大大提高了报销效率,让繁琐的发票处理变得轻松简单。

合思商城,是一个资源丰富的消费宝库。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程就像一场行云流水的舞蹈,高效而顺畅。

合思BI,如同一位精准的财务分析师,可生成多维度的报表数据,并且实时同步。它为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行费用分析和预算管控,让企业管理者在决策时如同站在高楼上俯瞰全局,一目了然。

银企直联功能,如同一条畅通无阻的财务高速路,可实现实际业务与付款的无缝打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业财务支付变得更加安全可靠。

合思核心亮点:铸就竞争优势壁垒

无需报销模式是合思的一大耀眼亮点。这一模式真正让员工感受到了数字化的便利,就像为员工开启了一扇便捷之门,提升了员工的幸福感。同时,它也减轻了财务工作压力,提高了财务工作效率。动力源应用该模式后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,这就是无需报销模式带来的神奇效果。

合思具有强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,实现数据互通。它就像一位出色的桥梁建筑师,与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等对接,打破了数据流转的壁垒,避免了多系统间的重复操作和数据不一致问题,让企业的数据流动更加顺畅。

合思支持定制化开发,可根据企业的特殊需求和业务场景,提供个性化的解决方案。例如为派克新材、奥比中光等企业定制开发相关功能,满足了企业的特定要求,就像为企业量身定制了一套合身的西装。

合思的费用管控精细度高,可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过设置不同的费用标准和预算规则,对费用进行实时监控和预警,有效防止了费用超标和失控,就像一位严格的财务监督员,时刻守护着企业的财务安全。

合思产品价值:释放企业发展潜能

合思产品为企业带来了显著的价值和效益。在提升效率方面,它帮助企业大幅提升了报销效率、财务核算效率、审批效率等。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;中亦科技报销效率大幅提升,审核效率提升了45%。这些数据就像一颗颗璀璨的星星,闪耀着合思产品提升效率的光芒。

在降低成本方面,通过优化报销流程、加强费用管控等方式,降低了企业的人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。这就像为企业节省了一笔宝贵的财富,让企业在发展的道路上更加轻松。

在加强合规方面,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效防范了发票风险,就像为企业财务合规加上了一把坚固的锁。

在助力决策方面,合思提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者及时了解企业经营状况,做出高效、准确的决策。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘,进行战略决策,这就像为企业管理者提供了一双洞察未来的眼睛。

合思典型场景:多领域彰显实力

在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算,实现了全程闭环管理。动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面应用合思产品,提升了员工体验和管理效率,就像为企业的商旅出行打造了一条绿色通道。

在销售费用管理场景中,合思对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、数据分析等。医百科技通过合思费控系统对销售收款和报销流程进行管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,这就像为企业的销售费用管理装上了一台高效的发动机。

在对公付款场景中,合思规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,实现了对公付款与合同的关联。汉威科技集团通过合思费控的合同管理台账功能,有效监控了合同的付款和回票进度,就像为企业的对公付款管理建立了一个精确的导航系统。

在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地了预算管控。派克新材、斯利安药业等企业通过合思费控进行预算费控,提高了预算执行的准确性和有效性,就像为企业的预算管控加上了一个精准的调节器。

合思成功案例:见证卓越实践成果

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,这一成功案例就像一座灯塔,为其他企业照亮了财务数字化转型的道路。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,这一案例充分展示了合思产品在提升企业财务运营效率方面的强大实力。

派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,这一显著的成效让派克新材在财务数字化转型中脱颖而出。

亿嘉和科技运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,费用透明合规,这一案例为企业提供了一个全面、高效的财务数字化解决方案。

合思市场定位:树立行业领先标杆

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,挖出更多净利润。在市场中,合思具有独特的定位和差异化优势。

合思拥有无需报销的创新模式,这一模式为员工和企业带来了全新的体验和价值,就像在财务数字化领域投下了一颗重磅炸弹,引起了广泛的关注。它具有广泛连接的生态,可与多种系统进行集成,实现数据的互联互通,就像一个强大的信息枢纽,将企业的各个系统紧密连接在一起。

合思提供双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的完善,又强调服务的质量和个性化定制,就像一辆拥有强大动力和舒适内饰的汽车,为企业提供了全方位的服务。拥有丰富的行业经验和成功案例,能够针对不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,这让合思在市场竞争中脱颖而出。

合思未来展望:引领财务数字化新潮流

合思的财务数智化解决方案就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点,提升效率、降低成本、加强合规、助力决策,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

通过与众多专精特新企业的成功合作,充分证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为不同行业、不同规模的企业提供优质的财务数字化服务。在报销记录追踪方面,合思的产品也有着出色的表现,能够让企业清晰地掌握每一笔报销的来龙去脉,为企业的财务管理提供有力的支持。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深入研发和创新,利用“无需报销”解决方案等优势,进一步优化财务服务职能,帮助更多企业全面完成财务数字化转型。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,加强与客户的合作,共同应对市场挑战,实现互利共赢。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,我们将为您提供专业、高效、个性化的财务数智化解决方案,助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用我们的产品,让我们携手共进,开启财务数字化的新篇章,为企业的发展注入新的动力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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