在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的初期,犹如陷入了一个复杂的迷宫。以动力源为例,它先后自建了费控、采购等多个系统,然而,这些系统却像一座座孤立的岛屿,彼此之间难以整合。整体流程变得异常复杂,系统之间的壁垒高耸,多系统操作的体验糟糕透顶,手工录入不仅难以保证合规性,还耗费大量的时间和精力。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,使得企业的财务管理如同在黑暗中摸索,难以做出准确的决策。
企业的报销模式也存在着严重的弊端。传统的手工报销流程就像一场漫长的马拉松,繁琐无比。员工需要花费大量的时间和精力去整理发票、填写表单,体验极差。而财务人员则陷入了大量低价值的基础性工作中,整天被报销单据淹没,难以抽身去做更有价值的财务管理工作。比如李群自动化,此前内部报销完全依赖手工处理,审批流程漫长,费用管理粗放,核算难度极大,这无疑增加了企业的运营成本和管理难度。
费用管控方面同样困难重重。预算与业务未能有效链接,就像两条平行线,无法交汇。对公付款与合同管理脱节,导致支出散落于多个系统,预算统计难以收口。汉威科技集团就是一个典型的例子,票款进度难以把控,使得企业在费用管控上陷入了困境,无法有效地控制成本。
数据安全和信息流转问题也十分突出。对于一些保密单位来说,财务数据的安全是重中之重。然而,在多系统应用的情况下,信息流转只能依靠人工卷抄,这不仅效率低下,还存在着极大的安全隐患。派克新材作为保密单位,就面临着将费控报销系统数据安全导入现有财务系统的难题,而且多系统间业务数据不连贯,重复工作繁多,严重影响了企业的工作效率。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位智慧的领航者,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品与服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润,就像在沙里淘金一样,为企业创造了巨大的价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全面的财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务管家,将企业的财务管理各个环节紧密地连接在一起,实现了高效的协同运作。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局,就像一棵根深叶茂的大树,为企业提供了坚实的保障。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。
合思使命愿景:驱动企业财务变革
合思始终致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它就像一把钥匙,帮助企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的大门,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。以客户为中心是合思不变的宗旨,它不断创新和优化产品与服务,就像一位精益求精的工匠,满足企业日益增长的财务数字化管理需求,推动企业财务数字化转型的进程。
通过广泛连接的生态和先进的技术,合思打破了企业财务数据孤岛的局面,实现了数据的互联互通和高效流转。这就像在企业的财务数据之间搭建了一座桥梁,让信息能够自由流动,为企业提供更精准的财务决策支持。合思助力企业提升财务管理水平,增强企业的核心竞争力,就像一位强大的助推器,让企业在市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
合思模块功能:打造全面财务管理体系
合思费控支持多系统集成,实现了数据的互通。它就像一个智能的连接器,将企业的各个系统连接在一起,提供预算管控、费用报销、审批流程管理等功能。通过这些功能,企业的费用管理流程得到了有效规范,财务管理效率得到了显著提高。合思费控的预算审批自动化功能,让预算审批更加高效、准确,大大节省了企业的时间和精力。
合思商城聚合了多种商旅资源,为企业提供了机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这就像为企业员工提供了一个便捷的消费平台,让他们在出差过程中更加轻松愉快,同时也减轻了财务人员的工作负担。合思商城的预算审批自动化功能,能够在消费环节进行实时的预算控制,确保费用不超支。
合思BI提供多维度的报表分析功能,它就像一双敏锐的眼睛,可实时展示企业费用情况、预算执行情况等。通过这些报表分析,企业管理者能够及时发现问题并调整经营策略。合思BI的预算审批自动化功能,能够为预算审批提供数据支持,让审批决策更加科学合理。
开放平台支持与第三方系统进行对接,实现了数据的共享和交互。它就像一个开放的桥梁,与HR系统、ERP系统、OA系统等集成,打破了数据壁垒,提高了企业整体运营效率。开放平台的预算审批自动化功能,能够实现不同系统之间的预算数据同步,确保预算审批的一致性和准确性。
合思功能亮点:创新引领财务新体验
无需报销是合思的一大创新亮点。它颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场报销革命,大大提升了员工和财务的工作效率。无需报销的模式中,预算审批自动化贯穿始终,从消费申请到结算审批,都能实现高效的预算控制。
智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它就像一个智能的发票管家,可有效杜绝假票、错票、重票,提高发票识别效率,减轻财务人员的审核压力。智能发票处理的过程中,预算审批自动化能够对发票金额进行实时的预算校验,确保发票费用在预算范围内。
多系统集成能力是合思的又一优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在多系统集成的过程中,预算审批自动化能够实现不同系统之间的预算数据实时同步和审批流程的协同,提高了预算审批的效率和准确性。
预算管控前置是合思的重要创新。它将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个智能的预算卫士,有效防止了费用管控失控。预算管控前置的过程中,预算审批自动化发挥了关键作用,确保每一笔费用都在预算的严格控制之下。
合思优势凸显:技术服务生态全方位保障
合思拥有先进的技术架构和研发能力,它就像一个强大的技术引擎,不断投入研发资源进行产品创新和优化,确保产品的稳定性、安全性和高效性。在预算审批自动化方面,先进的技术为其提供了坚实的支撑,使得预算审批能够快速、准确地完成。
基于广泛连接的生态,合思与众多合作伙伴建立了良好的合作关系。这就像一个庞大的生态系统,能够为企业提供更全面、更优质的财务数智化服务。在预算审批自动化方面,生态系统的协同作用能够实现不同业务环节的预算数据共享和审批流程的无缝衔接。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,通过专业的服务团队为客户提供及时、高效的技术支持和服务。在预算审批自动化的实施过程中,专业的服务团队能够为企业提供定制化的解决方案和技术指导,确保企业能够顺利地应用该功能。
合思服务了众多不同行业的企业客户,积累了丰富的行业经验。它就像一位经验丰富的医生,能够根据企业的不同需求和特点,提供个性化的解决方案。在预算审批自动化方面,丰富的行业经验使得合思能够更好地理解不同行业的预算管理需求,为企业提供更加贴合实际的预算审批自动化方案。
合思目标与场景:满足多元财务需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于高速发展阶段、业务复杂、对财务数字化管理有较高需求的企业,如制造业、医药业、科技行业、零售行业等。这些企业就像一艘艘在大海中航行的船只,需要合思这样的导航系统来指引方向。在预算审批自动化方面,不同行业的企业都能够根据自身的特点和需求,灵活应用合思的预算审批自动化功能,实现高效的预算管理。
合思的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、系统集成、报表分析等多个方面。它就像一个多功能的工具箱,可满足企业不同业务场景下的财务数字化管理需求。在每个应用场景中,预算审批自动化都能够发挥重要作用,确保企业的费用支出在预算范围内,提高企业的财务管理水平。
合思成功案例:见证卓越财务价值
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,预算审批自动化发挥了重要作用,使得动力源的预算管理更加科学、高效。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。预算审批自动化在汉威科技的应用中,确保了费用支出的合理性和合规性,提高了预算管理的效率。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。预算审批自动化帮助派克新材实现了预算的精准控制,减少了不必要的费用支出。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。预算审批自动化在亿嘉和的应用中,使得预算管理更加精细化,提高了企业的财务管理水平。
合思的财务数智化产品与服务,能够帮助企业解决财务数字化管理中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。凭借先进的技术、广泛连接的生态、优质的服务和丰富的行业经验,合思已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。而合思的预算审批自动化功能,无疑为企业的财务数字化转型提供了强大的助力。它能够帮助企业实现预算的精准控制,提高预算审批的效率,降低企业的运营成本。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,让有限的资源发挥更大的价值,在市场竞争中取得优势,那么不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,体验预算审批自动化带来的高效财务管理新体验!
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