合思助力企业差旅流程优化，开启财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，许多企业在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战，这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。

一些企业存在多系统林立、数据孤岛等问题。例如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的运营效率大打折扣。

在费用管理方面，企业也面临着重重难题。差旅费用标准难以落地，额度管控困难，费用类型多样统一管控不易，企业无法实时了解支出成本，导致成本居高不下。像泽璟制药，学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力，费用标准落地与额度管控难，差旅降本成为难题。

财务人员往往陷入大量低价值的基础性工作，如发票验真、查重、手工制作凭证、数据统计等，耗费大量时间和精力，工作效率低下，无法发挥财务的高阶价值。赛傲生物财务部门人均处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都被事务性工作占据。

企业管理者也面临着困境，无法实时掌握准确的财务数据和业务信息，难以对业务运营进行及时、准确的决策，影响企业的发展战略和竞争力。可孚医疗管理层仅能在费用发生后才能看到实际已用预算，无法在报销过程中进行有效控制。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现差旅流程优化和财务数字化转型。

全面解决方案：构筑财务数智化新蓝图

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业实现财务数字化转型。

合思费控系统具备强大的系统集成能力，可与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行对接，实现数据互通，打破系统壁垒。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，解决了多系统操作体验差、数据分散等问题。

合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现财务精细化管理，有效控制企业成本，提高财务核算效率。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验；通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。

合思打造的无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

核心功能亮点：解锁差旅管理新优势

• 智能识别与校验：精准报销的智慧引擎
  合思借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。派克新材借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。

• 多系统集成与数据互通：打破数据壁垒的桥梁
  合思费控具有广泛连接的特性，可与多个系统进行集成，实现数据实时同步和共享，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。亿嘉和将人力资源系统、企业 ERP、OA 系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。

• 预算管控与费用精细化管理：成本控制的精准罗盘
  通过单据信息的转换，合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。汉威科技通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验。

• 灵活配置与定制化服务：量身定制的管理方案
  合思费控系统支持灵活配置，可根据企业的不同需求和业务场景，定制个性化的审批流程、单据模板、费用类型等，满足企业多样化的管理要求。可孚医疗根据内部管理与门店管理的高频需求，个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单。

用户收益：开启企业发展新征程

• 效率提升：加速企业运转的动力
  员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提高；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务核算效率和付款效率提升。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。

• 成本降低：挖掘企业利润的源泉
  通过有效的预算管控和费用精细化管理，企业能够降低差旅成本、采购成本等各项费用支出，提高企业的净利润。赛傲生物差旅预算节省 100 万元；尚品食品通过合思商城预订差旅条目，内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低差旅成本。

• 合规经营：保障企业稳健发展的基石
  合思解决方案能够确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性，杜绝假票、错票、重票，规范报销业务，加强费用标准及预算管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，帮助企业实现合规经营。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。

• 决策支持：引领企业决策的明灯
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，为管理者提供及时的数据决策依据。

典型场景：适配多元行业的解决方案

• 制造业场景：锻造高效财务管理的利器
  适用于金属锻件制造、工业机器人制造、智能水表制造等各类制造企业，解决企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面的问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，差旅成本一度居高不下，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，通过合思解决方案实现了报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。

• 医药行业场景：护航医药企业费用管理
  针对医药制造、生物制药、医药营销等企业，解决学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核成核心难点等问题。泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理费时费力，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%。

• 软件互联网行业场景：打通业务财务全流程闭环
  满足软件互联网企业在业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行、数据壁垒高、财务管理缺抓手等方面的需求。医百科技业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行开展，需要更灵活流程，业务组织快速迭代，财务管理缺抓手，已有系统间相互独立，数据壁垒高筑，通过合思解决方案实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，人力成本节约 50%。

• 零售行业场景：强化总部对分子公司费用管控
  为全渠道数字零售解决方案服务商、多门店连锁经营企业等提供解决方案，解决总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长、费用支出不透明、预算难控制等问题。百胜软件总部缺乏对分子公司项目费用细致管控，财务数据分析滞后，报销依赖手工处理，流程繁琐复杂，通过合思解决方案实现了结构效率提升 7.62 倍，报销周期大幅缩短，效率提升 70%，发票抵扣周转天数减少 3 天，提升资金使用效率。

客户成功案例：见证合思实力的最佳例证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

在当前经济环境下，企业迫切需要进行财务数字化转型，以提高运营效率、降低成本、实现合规经营。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供专业、高效、可靠的解决方案。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，相信您的企业也能在合思的助力下取得优异的成绩，提升企业的核心竞争力，在市场中脱颖而出。立即联系合思，免费试用我们的解决方案，让我们携手合作，共同开启企业财务数字化转型的新篇章，为企业的发展注入强大动力，创造更加美好的未来。