合思财务数字化解决方案：助力企业报销费用分类管理升级

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如航行在茫茫大海的船只，面临着业务快速拓展、组织架构日益繁杂等重重挑战。传统的财务管理模式，就像一艘老旧的帆船，难以跟上时代的航速，无法满足企业对成本精准控制、效率大幅提升以及合规稳健经营的迫切需求。

以动力源、汉威科技等企业为例，在数字化转型的初期，它们就像陷入迷宫的行者，遭遇了多系统林立、数据孤岛现象严重、报销流程繁琐不堪等困境。这不仅导致财务工作效率低下，还使得经营成本不断攀升。同时，随着税收征管迈向数字化、智能化，企业财税合规的监管之网越收越紧，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战，这让企业对财务数字化的渴望愈发强烈。海威茨、雄帝科技等企业，在手工报销模式的泥潭中挣扎，发票处理困难重重、费标检验依赖人工、预算无法实现全流程管控等问题层出不穷。在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

行业痛点大揭秘

• 系统整合困局
  在企业的财务管理领域，大量自研系统的存在就像是一个个独立的王国，彼此之间难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生。动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，整体流程依然如同一团乱麻，复杂且混乱。系统之间壁垒森严，多系统操作体验犹如在崎岖山路上行走，艰难而又痛苦。手工录入不仅难以保证合规性，而且系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业的财务管理陷入了困境。

• 报销流程之殇
  报销流程长、审批慢是许多企业面临的难题。派克新材的业务与技术人员就像忙碌的候鸟，出差频次高、范围广。手工填写报销单就像在荆棘丛中前行，难以规范，效率低下。多级审批周期漫长，进度犹如隐藏在迷雾中，不透明。财务人员审核票据时，就像在茫茫大海中捞针，费力又耗时。项目费用统计滞后，核算困难，让企业的财务管理工作举步维艰。

• 预算管控难题
  对于集团性公司汉威科技来说，支出就像散落的珍珠，分散在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，就像断了线的风筝，失去了控制。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展。

• 费用管控困境
  泽璟制药作为医药企业，学术交流会就像频繁的节日庆典，高频发生。报销场景繁多、报销数据量大，发票复核成为了核心难点，就像攀登陡峭的山峰，困难重重。费用标准落地与额度管控难，差旅降本更是无从谈起，让企业在费用管理方面陷入了困境。

合思解决方案登场

• 全方位数智化服务
  合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像为企业打造了一艘装备精良的战舰，让企业在财务管理的海洋中乘风破浪。

• 强大集成能力
  合思费控系统具有强大的集成能力，就像一位技艺高超的工匠，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控完美同步。打破数据孤岛，实现数据的互联互通，让企业的财务管理数据如同流畅的河流，自由流动。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为企业的财务管理带来了全新的活力。

• 无需报销体验
  合思提供的无需报销解决方案，就像一场及时雨，让员工真正感受到了数字化的便利。动力源的业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，就像行驶在规定车道的车辆，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销费用分类管理变得更加轻松高效。

合思产品功能探秘

• 费用管理精细化
  合思的费用管理功能模块就像一位精细的管家，包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它能够实现对企业各类报销费用分类的精细化管理，让企业的每一笔费用都清晰透明。

• 预算管控智能化
  预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效实现了预算的精准管控。

• 发票管理高效化
  发票管理功能模块就像一位火眼金睛的卫士，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，从源头控制发票的不合规现象，让企业的报销费用分类管理更加安全可靠。

• 系统集成畅通化
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互联互通，打破系统壁垒。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让企业的财务管理系统更加畅通无阻。

合思产品核心亮点

• 无需报销革新
  合思的无需报销解决方案就像一场革命，颠覆了传统报销模式。让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源、亿嘉和等企业在应用合思无需报销解决方案后，员工报销周期大幅缩短，财务工作量也得到了有效减轻，让报销费用分类管理更加高效便捷。

• 多系统集成优势
  合思费控能够与企业现有的多个系统进行集成，就像一座桥梁，实现数据的实时同步和共享。打破数据孤岛，提高企业的协同办公效率。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，实现了业财多端数据的精准、及时同步，让企业的报销费用分类管理更加准确高效。

• 智能审批便捷
  借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，就像一位智能助手，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，让报销费用分类管理更加轻松。

• 数据安全保障
  针对企业对财务数据安全的高要求，合思采取了一系列措施保障数据安全。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业在报销费用分类管理过程中更加放心。

合思产品价值彰显

• 效率提升飞跃
  合思产品显著提升了企业的财务工作效率和员工报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这就像给企业的财务管理装上了加速器，让企业在报销费用分类管理方面更加高效。

• 成本降低成效
  通过严格的费用管控和预算管理，合思帮助企业降低了经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。这就像为企业节省了一笔宝贵的财富，让企业在报销费用分类管理方面更加经济实惠。

• 管控加强有力
  合思的解决方案实现了对企业费用的全流程管控，加强了企业的内部管理和风险控制。亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。这就像为企业的财务管理加上了一把坚固的锁，让企业在报销费用分类管理方面更加安全可靠。

• 合规性提升显著
  合思产品可有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，帮助企业满足财税合规要求。汉威科技通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这就像为企业的财务管理提供了一份可靠的保障，让企业在报销费用分类管理方面更加合规。

典型使用场景呈现

• 差旅费报销高效
  在差旅费报销场景中，员工在出差前提交出差申请，通过合思商城预订机票、酒店等。消费受申请单和差标管控，无需垫资、无需开票。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源、亿嘉和等企业在差旅费报销场景中应用合思产品，实现了差旅费报销的高效、便捷，让报销费用分类管理更加清晰。

• 对公付款规范
  合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，可实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，让对公付款的报销费用分类管理更加规范。

• 预算管控精准
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安等企业通过合思实现了有效的预算管控，让预算管控方面的报销费用分类管理更加精准。

成功案例见证实力

• 动力源的蜕变
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在应用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分证明了合思在报销费用分类管理方面的强大实力。

• 汉威科技的提升
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在使用合思费控+合思档案+合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让报销费用分类管理更加科学。

• 派克新材的飞跃
  派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，在应用合思费控+银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。这展示了合思在提高报销费用分类管理效率方面的显著效果。

• 亿嘉和的进步
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，在使用合思费控+合思档案+合思BI+银企直联+开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细。每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，让报销费用分类管理更加透明。

市场定位与差异化优势

• 市场精准定位
  合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。这清晰地表明了合思在市场中的准确位置，为企业的报销费用分类管理提供了有力的支持。

• 差异化优势凸显
  合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务。与其他竞争对手相比，合思的产品功能更强大，系统集成能力更强，能够更好地满足企业复杂的财务管理需求。赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全，在报销费用分类管理方面具有明显的优势。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更优质的服务，助力企业全面完成财务数字化转型。如果您的企业也想在报销费用分类管理方面实现质的飞跃，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。