支出审批软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。

许多企业存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，犹如一个个信息孤岛。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式变得复杂，而复杂的组织架构又让各主体的流程变得繁复。

集团性公司面临着成本增效的迫切需求，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等都是他们的目标。但现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业也面临着诸多挑战，业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全、多系统应用等方面都存在问题。比如派克新材，每年大量新增业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大，作为保密单位，数据安全需求也很高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。

业务快速增长的企业同样面临困境，业务流程繁琐、审批方式单一，多系统并行开展需要更灵活的流程，业务组织快速迭代但财务管理却缺乏有效的抓手，已有系统间相互独立、数据壁垒高筑。以医百科技为例，在行业进入黄金发展时期后，产品扩增、业务量激增，原有的管理模式已无法满足需求。

面对这些痛点与挑战，合思的支出审批软件应运而生，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：推动企业财务升级

合思致力于为企业提供财务数智化产品和服务，其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过其先进的支出审批软件，合思助力企业解决财务数字化转型中的各种难题，推动企业财务数字化升级。

以客户为中心是合思始终坚持的原则，合思不断创新和优化产品与服务，以满足不同企业在不同发展阶段的财务数字化需求。合思为企业提供全方位、一站式的财务解决方案，与企业共同成长，推动整个行业的发展。

四大模块：功能强大且全面

合思的支出审批软件拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 合思费控
支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它具有强大的系统集成能力，能够实现多系统的数据互通。例如，合思费控可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据同步过来，实现订单支出成本的实时归集和统计。
– 合思商城
提供丰富的消费场景，涵盖机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。
– 合思BI
可生成多维度的报表数据，并且实时同步。这为管理者提供了及时的数据决策依据，各部门不同费用的变动能够实时更新，生成动态看板，费用支出的异常波动一目了然，提醒管理层及时做出调整。
– 银企直联
将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现。

四大亮点：创新引领财务变革

合思的支出审批软件具有诸多功能亮点与创新之处，为企业带来了全新的财务管理体验。
– 无需报销模式
这一模式彻底颠覆了传统的报销流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化带来的便利。
– 系统集成能力强
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统间的数据互联和共享。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
– 发票智能处理
该软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。
– 预算管控前置
通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止了费用管控失控。

四大优势：助力企业脱颖而出

合思的支出审批软件在市场上具有显著的优势，能够帮助企业在财务管理方面脱颖而出。
– 广泛的连接能力
合思的软件能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行集成，实现数据的互通和共享，打破了数据孤岛。在多个客户案例中，合思费控与不同企业的现有系统成功对接，实现了人员信息、订单数据、预算数据等的实时同步。
– 丰富的行业经验
合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网、电商等。通过这些实践，合思积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。例如，为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为制造业企业提供预算费控和成本核算解决方案等。
– 敏捷的创新能力
合思不断进行产品创新和升级，以满足企业不断变化的需求。推出无需报销的解决方案，以及持续优化系统的功能和性能，提高了用户体验和工作效率。
– 专业的服务团队
合思拥有专业的项目经理和技术支持团队，能够为企业提供全方位的服务，包括项目实施、系统培训、技术支持和运维等。在多个项目中，合思的项目经理克服各种困难，保证了项目的按时交付和系统的正常使用。

目标用户与应用场景广泛

合思的支出审批软件目标用户涵盖了各种规模和行业的企业，包括专精特新企业、上市企业、初创企业等。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等不同企业都选择了合思。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景，满足了企业在财务数字化管理方面的全方位需求。

成功案例见证卓越成效

众多企业通过使用合思的支出审批软件，取得了显著的成效。
– 动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
– 汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
– 派克新材：采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
– 亿嘉和
使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，在管理上实现了系统集成，数据互通，能够实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效得到提升。

合思的支出审批软件是企业实现财务数字化转型的得力助手。它能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。众多不同行业和规模的企业已经通过选择合思的产品，获得了显著的成效。合思拥有专业的团队、丰富的经验和持续的创新能力，能够为企业提供全方位、个性化的服务和支持。

如果您的企业也想开启财务数字化的新时代，实现可持续发展，不妨选择合思的支出审批软件。现在就可以免费试用，亲身体验合思软件带来的便捷与高效。