在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内具有重要影响力的企业,在财务数字化转型的征程中迈出了坚实的步伐。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。然而,随着企业的不断发展,动力源在财务数字化转型中面临着诸多挑战,尤其是差旅费用透明化管理方面的问题日益凸显。
业务迷雾:传统模式下的痛点困局
动力源作为高端制造企业,业务错综复杂。在财务数字化转型的道路上,它遭遇了管理方案难以融入财务信息系统的难题,想要实现精细化闭环管理和降本增效举步维艰。
复杂的业务需求让传统的财务报销和管理模式显得力不从心。这种模式效率低下,在处理差旅费用等事务时,流程繁琐且不透明,难以满足企业全球化业务发展的需求。差旅费用的管理缺乏有效的监控和分析,导致企业在费用控制上存在较大的漏洞,无法实现差旅费用透明化管理,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思妙方:定制化解决方案登场
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套解决方案,助力企业实现差旅费用透明化管理。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合了敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的全球化业务。其费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。通过这个平台,动力源能够实时监控差旅费用的使用情况,每一笔费用都清晰可查,真正做到了差旅费用透明化管理。
精心布局:方案实施的步步为营
合思深知,要让解决方案真正发挥作用,必须做好实施过程中的每一个环节。
首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。这一过程包括系统搭建和数据对接,确保各业务环节的数据能够流畅传输和处理。只有数据的准确和畅通,才能为差旅费用透明化管理提供坚实的基础。
同时,合思还对动力源的员工进行了系统培训,使他们熟悉新的报销和财务管理流程。员工是系统的使用者,只有他们熟练掌握了操作方法,才能让整个流程顺利运转,实现差旅费用透明化管理的目标。
成效显著:转型后的华丽蜕变
经过一段时间的实施,合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。
动力源实现了300%的效率提升,财务工作和业务流程的处理速度大幅提高。原本繁琐的差旅费用报销流程变得简洁高效,员工无需再花费大量时间填写报销单据和等待审批,企业也能够更快地完成费用的核算和支付。
在成本控制方面,节约了50%的人员成本。通过数字化管理,减少了不必要的人力投入,企业可以将更多的资源投入到核心业务中。
此外,员工报销周期缩短了3周,这大大提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再为报销问题而烦恼,能够更加专注于工作,进一步提高了企业的整体运营效率。这些成效都得益于差旅费用透明化管理的实现。
高度认可:客户的真诚反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,其提供的解决方案有效地支持了动力源的财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。差旅费用透明化管理不仅让企业的财务状况更加清晰,也为企业的战略决策提供了有力的数据支持。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家专业的数字化解决方案提供商,已经帮助超7000家企业付费客户,包括众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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