在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以汉威科技集团股份有限公司为例,这家创新型科技公司不仅是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位的解决方案。然而,在财务数字化转型的道路上,汉威科技也面临着诸多挑战,而合思的企业费用管理软件则为其提供了行之有效的解决方案。
汉威科技:业务复杂下的财务困境
汉威科技集团凭借其在气体传感器及物联网领域的深厚积累,业务广泛涉及智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域。这种多元化的业务布局虽然为企业带来了广阔的发展空间,但也使得业务场景变得异常复杂。
在传统财务模式下,汉威科技遭遇了一系列棘手的问题。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,进、销项发票管理困难重重。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。这些问题严重影响了企业的稳健运营和科学决策,使得汉威科技在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思方案:破解财务难题的密钥
合思深知汉威科技面临的困境,凭借其专业的技术和丰富的经验,为汉威科技量身定制了一套企业费用管理软件解决方案。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这一解决方案有效管理了企业的进、销项发票,让发票管理变得更加高效、精准。
同时,合思结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。通过这一方案,汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI。企业可以根据这些实时数据,做出更加科学、合理的决策,提升运营效率。
此外,合思提供的合思付款、合思收款、合思BI等产品,实现了采购对账、收票、付款管理,销售开票、收款、对账管理以及智能化财务收支经营分析。这些产品相互协作,为汉威科技打造了一个完整的财务数字化管理体系。
实施步骤:精准落地的转型之路
合思在为汉威科技实施解决方案的过程中,采取了一系列精准的步骤。
首先,合思根据汉威科技的业务特点和需求,对企业费用管理软件进行定制化配置。通过统一集成采购合同、订单的信息,建立了应付台账和应收台账。这一步骤为后续的数据采集和流转奠定了坚实的基础。
接着,合思逐步接入汉威科技的各类业务系统和财务系统,实现了数据的自动采集和流转。通过这种方式,确保了业务数据和财务数据的一致性,避免了数据的重复录入和错误。
最后,合思对汉威科技的员工进行了系统培训,使其熟悉企业费用管理软件的操作流程和功能使用。通过培训,员工能够更加熟练地使用系统,提高工作效率。
显著成效:转型带来的丰厚回报
经过一段时间的实施和应用,合思的企业费用管理软件为汉威科技带来了显著的成效。
在付款管理方面,实现了70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。企业能够更好地规划和执行资金计划,减少了资金占用,提高了资金使用效率。
在收款管理方面,60%应收实收实现智能匹配,收款效率显著提升。这加快了企业的资金回笼速度,增强了企业的资金流动性。
在财务分析方面,无需额外研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。这些模板为企业提供了实时、准确的财务分析数据,辅助企业进行经营决策,提升了企业的决策科学性和准确性。
客户评价:合思助力实现精细化管理
汉威科技对合思的企业费用管理软件给予了高度评价。汉威科技相关负责人表示:“合思总能第一时间解决我们在财务数字化转型中遇到的复杂需求,用敏捷、丰富的应用场景配合我们的全球化业务,助力我们实现了精细化闭环管理和降本增效。”
这一评价充分体现了合思在财务数字化转型领域的专业能力和服务水平。通过与汉威科技的合作,合思不仅帮助企业解决了财务难题,还为企业的长远发展提供了有力支持。
行动号召:选择合思开启转型之旅
合思作为企业费用管理软件领域的佼佼者,已服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司等众多领域。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,合思都能为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的企业费用管理软件。现在就免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效益。