在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家行业领先的高端制造企业,在引入合思的产品和服务后,取得了显著的成效。实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了 3 周。这些惊人的数据背后,究竟隐藏着怎样的故事呢?让我们一同深入了解这个精彩的案例。
动力源:传统财务模式下的转型之需
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,可谓是行业内的资深企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,早在 2004 年就在上海主板 A 股成功上市。如今,公司拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人,规模庞大。
然而,随着企业的不断发展,传统的财务模式逐渐显现出弊端。在当前经济环境下,企业财务数字化转型迫在眉睫。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。面对复杂的需求,动力源急需找到一款合适的解决方案来应对挑战,差旅信息获取就是其中一个重要的环节。
合思方案:打造全方位财务数字化服务体系
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思拥有强大的生态系统,能够广泛连接各类消费场景和财务系统。其双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,为企业提供更高效、更智能的服务。而无需报销的解决方案,更是解决了企业财务管理中的痛点。
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅信息获取方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
显著成效:数据见证财务数字化转型成果
合思产品的应用,为动力源带来了显著的成效。效率提升 300%,这意味着在财务相关工作中,原本需要花费较多时间和人力的任务,现在能够以更快的速度完成。比如在差旅信息获取和处理方面,以往需要人工收集、整理和核对的大量差旅信息,现在通过合思的系统能够自动完成,大大提高了工作效率。
人员成本节约 50%,通过合思的解决方案,企业在人力方面的投入减少。部分工作实现了自动化,减少了对人工的依赖。例如在费用报销审核环节,系统能够自动审核费用的合规性,减少了人工审核的工作量。
员工报销周期缩短 3 周,员工无需再长时间等待报销款项,提高了员工的满意度,同时也体现了财务管理的高效性。员工在完成差旅后,差旅信息能够及时准确地获取和处理,报销流程更加顺畅。
企业反馈:合思服务赢得高度认可
北京动力源科技股份有限公司对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源企业全球化业务。在差旅信息获取方面,合思的系统能够快速准确地获取全球各地的差旅信息,满足了动力源在全球业务拓展中的需求。
动力源表示,合思的服务响应速度快,能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题。而且合思的产品功能强大,能够适应企业不断变化的业务需求。
未来展望:持续合作推动财务数字化升级
随着动力源企业的不断发展,合思可以继续为其提供更贴合需求的服务和产品。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
在未来的合作中,双方可以进一步深化在差旅信息获取等方面的合作。例如,利用大数据和人工智能技术,对差旅信息进行更深入的分析,为企业提供更精准的决策支持。同时,合思可以不断优化系统功能,提高差旅信息获取的准确性和及时性,助力动力源在财务数字化转型进程中持续进步。
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