在企业管理的诸多环节中，费控及差旅管理一直是令众多企业头疼的难题。今天，我们以一家 L4 级无需报销的上市公司为例，看看它与合思合作后，在员工报销体验优化方面取得了怎样显著的成效。
这家上市公司是一家高端制造企业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，差旅需求颇为庞大。然而，传统的费控及差旅管理模式却让企业面临着重重挑战。
高端制造企业的管理困境
对于员工来说，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，而且不支持移动端，员工只能在固定地点进行繁琐的报销操作。个人垫资更是增加了员工的经济压力，纸质借款申请不仅麻烦，还容易丢失。报销时效长，员工往往要等很久才能拿到报销款，这极大地影响了员工的工作积极性。
而财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又容易出错，让财务人员疲惫不堪。老板同样面临着难题，无法实时掌握业务数据，人工统计分析效率低下，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业的发展受到了一定的限制。在这样的情况下，与合思合作进行员工报销体验优化就显得尤为必要。
合思量身定制解决方案
针对该上市公司的诸多问题，合思提供了一系列全面的解决方案，有效实现了员工报销体验优化。
员工在移动端就可以轻松进行申请，合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能方便地买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了长期出差借款、报销的难题，员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼。
财务方面，月底只需进行 1 次对账，入账全部实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。
同时，合思还提供多种差旅数据分析看板，企业可以通过这些看板洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。这为企业的费控及差旅管理提供了有力的数据支持。
合作成效显著提升
通过合思的解决方案，该上市公司在员工报销体验优化方面取得了显著的成效。
员工报销效率得到了极大提升，提升幅度高达 300%。这意味着员工在报销流程上花费的时间和精力大幅减少，能够将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，能够更专注于核心财务工作，提高了财务工作的质量和效率。
在费用管控方面，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，加强了企业对费用的管控力度，避免了不必要的费用支出。自动生成凭证，也提高了财务核算的准确性和效率。
合作获高度认可
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价，认为真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求，合思能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣，实现了良好的合作。这充分体现了合思在解决企业费控及差旅管理问题上的专业能力和服务水平，也进一步证明了此次合作在员工报销体验优化方面的成功。
未来合作前景广阔
随着企业的不断发展，双方可进一步深化合作。合思拥有先进的技术优势，能够持续优化企业的费控及差旅管理流程。借助合思的数字化服务，如 AI 和大数据分析，还能为企业提供更精准的决策支持，提升企业的经营效率和竞争力。在未来的合作中，相信双方能够在员工报销体验优化以及企业整体管理提升方面取得更大的突破。
对于其他企业来说，合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的费控及差旅管理解决方案。众多企业与合思合作后都取得了显著的成效，如这家 L4 级无需报销上市公司一样，实现了员工报销体验优化、降本增效和可持续发展。
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