在竞争激烈的商业世界中，企业降本增效、优化财务流程的需求愈发迫切。近日，一家畅销30余年的国民经典零食品牌通过应用合思解决方案，成功实现了显著的降本增效和财务流程优化。该企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，还实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，充分保障了发票数据安全。下面让我们深入了解这一成功案例。
经典零食巨头的困境突围
此国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务模式也带来了诸多管理难题。管理流程跨多个系统，繁杂且低效，如同一个庞大而混乱的机器，难以高效运转。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值，更难以保障发票数据安全。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费，发票数据安全也存在隐患。
合思解决方案：精准破局之钥
面对这些难题，合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等。合思提供便捷申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，同时也保障了发票数据安全。
合思商城实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过这种方式，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，也确保了发票数据安全。
在档案管理方面，合思环节为L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案进行多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全方位保障了发票数据安全。
显著成效：降本增效成果斐然
应用合思解决方案后，该企业取得了一系列显著成效。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。基于合思商城，企业消费实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%，有效保障了发票数据安全。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为发票数据安全提供了坚实保障。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，同时也确保了发票数据在整个管理流程中的安全。
客户心声：满意与认可
虽然没有直接的客户反馈资料，但从实际成效可以推测，客户对于节约成本、提高效率等成效应该是非常满意的。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，这充分说明客户的使用体验较好，发票数据安全也得到了有效保障。
未来展望：携手共进拓展新篇
该企业的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性，其应用的合思解决方案可供其他类似企业参考。未来，合思可与该企业进一步深化合作，拓展更多功能和服务，如进一步加强发票数据安全保障措施。同时，也可借助该企业案例向其他类似企业推广解决方案，让更多企业受益于合思的专业服务，保障发票数据安全。
在当前经济环境下，企业都在寻求提升竞争力的有效途径。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，并且高度重视发票数据安全。合思还提供免费试用、灵活定价模式等服务，欢迎更多企业拨打400 – 105 – 6505咨询，登录www.hosecloud.com了解详情，开启企业降本增效、保障发票数据安全的新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
