在竞争激烈的商业世界中，企业都在寻求降低成本、提高效率的有效方法。一家国民经典零食品牌在采用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成效。该品牌通过合思的助力，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，其在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，有效降低了差旅成本。这一系列的数据背后，究竟隐藏着怎样的奥秘呢？让我们一同深入探究。
经典零食品牌的管理困境
这家畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这使得原本的管理工作变得繁杂且低效。
差旅管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
在费用控制上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
会计档案管理同样是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该品牌急需一套有效的解决方案来解决这些问题，实现费用控制数字化。
合思方案对症下药
为了解决该品牌面临的诸多问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，系统会提供相应的对账单，方便员工和财务进行核对。
财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。线上方面，可实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下统一开票后，也可进行线下结算和手工记账，满足不同的业务需求。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有诸多便捷特点，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过这些功能，合思为该品牌构建了一套完整的费用控制数字化体系。
显著成效见证方案实力
该品牌在使用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，这直接降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
合思的解决方案实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效充分证明了合思解决方案在费用控制数字化方面的强大实力。
客户认可彰显方案价值
该企业的财务痛点在行业内较为共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对方案效果表示满意，这充分体现了合思解决方案在实际应用中的价值，也为其他企业提供了一个成功的范例，进一步推动了费用控制数字化的发展。
携手前行共赴数字化未来
鉴于该企业财务痛点的共性，合思的解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思有望与该企业深入合作，进一步优化方案，拓展应用场景，共同推动企业数字化转型。通过不断的创新和改进，合思将为企业提供更加完善的费用控制数字化解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
在当前的商业环境下，费用控制数字化已成为企业发展的必然趋势。合思拥有强大的功能和专业的服务团队，差旅申请、商旅线上订购、发票采集等功能一应俱全。同时，合思还提供免费试用和灵活定价模式，已有众多客户选择合思并取得显著成效，像该国民经典零食品牌一样实现降本增效。如果您的企业也想开启数字化转型之旅，不妨抓住机遇，与合思合作，免费试用我们的解决方案，让费用控制数字化为您的企业发展注入新的动力。
