在当今竞争激烈的商业环境中，高端制造企业面临着诸多挑战，差旅管理便是其中之一。无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，在合思财务数字化解决方案的支持下，实现了差旅支出可视化，取得了显著成效。
在合思系统的助力下，派克新材的报销效率大幅提升了 90%，项目报表产出效率提高了 50%，核算效率更是提升了 6 倍。曾经长达 14 天的报销周期，如今已缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快仅需 1 天时间，真正实现了差旅支出的高效管理与可视化。
行业先锋的差旅管理困境
派克新材作为行业内的佼佼者，业务正处于高速发展阶段。每年都会有大量新增业务人员加入公司，然而新员工对差旅流程标准和规范的不熟悉，导致超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。
业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期漫长，审批进度也不透明，员工常常不清楚报销进展到了哪一步。
随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得异常繁重。报销单均需手工录入凭证，这给财务稽核做账带来了巨大压力，财务人员每天都要花费大量时间在这些繁琐的工作上，差旅支出的管理也缺乏清晰的可视化呈现。
合思数字化方案的创新破局
为了解决派克新材面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
– 智能报销提效引擎
合思采用移动审批方式，借助先进的 AI 技术 OCR 自动识别照片中的发票信息。这一功能大大提高了报销效率，员工无需再手动填写大量的报销信息，减少了手工填单的工作量。同时，发票自动验真、查重功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，分担了财务人员的审核压力，让差旅支出的每一笔费用都清晰可查，实现了初步的差旅支出可视化。
– 银企直联打通脉络
合思打通了银企直联，将实际业务与付款流程紧密连接起来。通过实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可以一键完成付款操作。这不仅提高了付款效率，还让资金流向更加透明，实现了差旅支出在资金层面的可视化管理。
– 多系统融合互联
合思广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐。多系统穿透实现了移动审批，组织架构自动同步 HR、OA 系统。这使得各个部门之间的信息流通更加顺畅，员工可以在移动端方便地进行报销操作，管理人员也能实时掌握差旅费用的使用情况，进一步提升了差旅支出可视化的程度。
全方位成效凸显方案价值
合思的解决方案为派克新材带来了全方位的显著成效。
– 解放人力高效运转
借助 OCR 自动识别发票信息，报销效率得到了极大提升。移动端审批方便了审核人员进行审核和查找，员工也能更快地完成报销流程。这不仅解放了员工的时间和精力，还提高了整个公司的工作效率，让差旅支出的管理更加高效、可视化。
– 数据安全保驾护航
针对派克新材的保密特殊要求，合思定制化开发了两套“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输的安全性。在差旅支出管理过程中，数据的安全至关重要，只有确保数据安全，才能真正实现差旅支出的可靠可视化。
– 实时分析助力决策
多维度的报表数据实时同步，为管理者提供了及时的数据决策依据。管理者可以通过这些报表，清晰地了解公司的差旅支出情况，包括各个部门、各个项目的费用分布等，从而做出更加科学合理的决策，进一步优化差旅支出的管理，实现差旅支出的深度可视化。
– 核心指标大幅提升
合思的解决方案让派克新材的报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。这些核心指标的大幅提升，充分证明了合思方案在实现差旅支出可视化方面的强大能力。
客户反馈见证方案实力
派克新材信息部部长郭海港对合思系统给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，报销周期大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。差旅支出可视化让公司的财务管理更加清晰、透明，为公司的发展提供了有力支持。
携手未来共赴新征程
展望未来，派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里，派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助。他祝愿合思被更多公司选择使用，让更多企业能够享受到财务数字化带来的便利和优势。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，有能力为更多企业提供优质的解决方案。通过实现差旅支出可视化，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
