在竞争激烈的商业世界里，企业想要脱颖而出，高效的财务管理和业务运营至关重要。云海肴，作为一家知名的餐饮企业，在口罩事件期间与合思达成合作，借助合思的档案管理系统，成功解决了财务管理中的诸多难题，实现了显著的降本增效，其成功经验值得众多企业借鉴。
云海肴：庞大商业版图下的管理困境
云海肴，一家在餐饮行业深耕多年的企业，业务版图十分庞大。它的海外门店数量超过6家，直营门店达到160多家，国内门店覆盖23个以上的城市，企业员工人数多达2600人，旗下还拥有9大品牌。如此庞大的规模，也让云海肴在财务管理方面面临着巨大的挑战。
首先是纸质档案打印成本居高不下。由于多地直营门店众多，大量的收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档。每一张纸、每一次打印，都在不知不觉中增加了企业的运营成本。
其次，档案存储成本也成为了企业的一大负担。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。一旦重要的档案资料丢失，对于企业来说可能会造成不可挽回的损失。
最后，纸质档案资料查找困难也是一个亟待解决的问题。海量的资料需要人工去查找，不仅耗时耗力，而且很难有效利用档案资源。在需要查找某一份重要文件时，往往需要花费大量的时间和精力，这无疑降低了企业的工作效率。
合思档案管理系统：量身定制的解决方案
面对云海肴的财务管理挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为云海肴提供了一套针对性的解决方案——合思档案管理系统。
合思致力于落地财务数字化，通过该档案管理系统，大幅提高了总部和门店的业财融合效率，提升幅度高达80%。在餐饮行业竞争日益激烈的今天，合思帮助云海肴成功破局，顺利进入新零售行业。对于云海肴来说，引入合思档案管理系统实现财务数字化是必然之举。
合思档案管理系统上线后，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票的全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措不仅减少了打印成本，还降低了档案存储的压力。
该档案管理系统具备强大的多维检索能力，能够满足多场景的查询需求。在系统内，档案数据实现了可视化管理，管理人员可以一目了然地查看和管理所有档案信息。无论是查找某一份特定的文件，还是进行数据统计分析，都变得轻而易举。
合作成效：数据见证的降本增效奇迹
合思档案管理系统的应用，让云海肴在财务管理方面取得了显著的成效。
在成本控制方面，实现了看得见的降本增效。通过减少打印和存储等方面的开支，云海肴每年节省了超过30万元的成本。这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益。
在档案利用方面，财务档案的利用变得更加便捷。多维检索能力满足了各种场景的查询需求，系统内的可视化管理让档案数据一目了然。财务人员可以快速准确地找到所需的档案资料，大大提高了工作效率。
在业财融合方面，提升了80%，成功落地了精细化运营的财务中台。这使得财务部门和业务部门之间的沟通更加顺畅，数据更加准确，为企业的决策提供了有力的支持。
在财务效率方面，提效90%。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，避免了人工查找纸质档案的繁琐过程，让财务工作变得更加高效。
CFO的认可：合作价值的有力证明
云海肴CFO对与合思的合作给予了高度评价。他表示，使用合思档案管理系统后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这些数据充分证明了合思档案管理系统的有效性和价值。
未来展望：携手共创财务数智化新未来
随着电子凭证数字化转型的加速，云海肴与合思的合作前景十分广阔。双方可在更多财务数智化领域展开合作，进一步提升企业的财务管理水平和运营效率。
借助合思广泛连接的生态和持续的模式创新，云海肴有望在新零售行业取得更大的突破和发展。合思档案管理系统将不断升级和完善，为云海肴提供更加优质、高效的服务。
云海肴的成功案例证明，合思档案管理系统能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的有限资源发挥更有效的价值，不妨联系合思，体验合思档案管理系统带来的全新变革。现在可以免费试用合思档案管理系统，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
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