在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案管理优化方案后，取得了令人瞩目的核心成效。通过合思档案，金牌橱柜实现了数字化转型，档案匹配耗时大幅减少84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，且档案合规性达到了100%。这些显著的成果，无疑为众多企业在档案管理方面提供了宝贵的借鉴经验。
金牌橱柜：辉煌背后的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的设计与制造能力，成为国内高端整体厨柜及定制家居的领军企业。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在辉煌的背后，金牌橱柜在档案管理方面却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，犹如散落在各处的珍珠，难以串成完整的项链。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
在保管环节，财务临时保管档案1年，之后再移交综合档案管理。这种管理方式不仅增加了档案流转的复杂性，也容易出现档案丢失或损坏的情况。
在存储环节，独立档案室主要存放纸质档案，管理和利用都以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下，而且难以保证档案的准确性和完整性。在这样的背景下，引入一套科学有效的档案管理优化方案显得尤为迫切。
合思档案：精准破题的解决方案
针对金牌橱柜在档案管理中遇到的问题，合思提出了一套全面的档案管理优化方案。
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打破数据壁垒 实现统一存储
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将分散的珍珠收集起来，放入一个精美的盒子中，方便管理和查找。通过这种方式，企业的档案数据得到了有效的整合和利用，提高了档案管理的效率。 -
构建业务证据链 实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，构建了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这就好比在企业的业务和财务之间搭建了一座桥梁，让信息能够顺畅流通。通过业务证据链，企业可以更加清晰地了解业务的来龙去脉，为决策提供更加准确的依据。 -
一站式查阅 数据共享更高效
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，就可以快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这就像在图书馆中使用电子检索系统，大大节省了查找资料的时间。 -
推进银行回单无纸化 降本增效新举措
合思档案推进银行回单无纸化管理，实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和及时性。通过银行回单无纸化，企业可以更加环保、高效地进行档案管理。
显著成效：档案管理优化方案显威力
在使用合思档案管理优化方案后，金牌橱柜取得了一系列显著的成效。
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效率提升：档案匹配与查询不再耗时
档案匹配耗时减少84%，这一巨大的降幅极大地提高了档案整理效率。工作人员再也不用花费大量时间在繁琐的手工匹配上，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时，档案查询耗时减少80%，使得档案利用更加便捷。无论是内部审计还是外部稽查，都能够快速准确地获取所需的档案信息，为企业的运营提供了有力的支持。 -
成本控制：节省开支效果显著
预估节省总体成本30万+/年，在成本控制方面效果显著。通过统一存储、无纸化管理等措施，企业减少了纸质档案的存储和管理成本，降低了人力和物力的投入。这些节省下来的成本可以用于企业的其他发展项目，提升企业的竞争力。 -
合规保障：档案管理符合法规要求
档案合规性达到100%，确保了企业档案管理符合相关法规要求。在合规性方面，合思档案为企业提供了有力的保障。通过严格的标准和流程，确保档案的真实性、完整性和安全性，避免了因档案管理不善而带来的法律风险。
高度认可：金牌橱柜对合思档案的满意反馈
金牌橱柜对合思档案给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思档案帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。工作人员对合思档案的便捷性和高效性赞不绝口，认为它为企业的档案管理带来了革命性的变化。这种满意度不仅体现了合思档案的产品优势，也为合思在市场上树立了良好的口碑。
未来展望：携手共进 深化数字化转型
随着企业的不断发展，金牌橱柜在财务数智化方面还有更多需求。合思凭借其领先的技术和丰富的经验，有望与金牌橱柜在更多领域展开合作，进一步推动企业的数字化转型。双方可以在档案管理的基础上，拓展到财务分析、预算管理等领域，实现更加全面的数字化管理。通过持续的合作，金牌橱柜将在数字化浪潮中不断提升自身的竞争力，实现更加辉煌的发展。
像金牌橱柜这样的行业领先企业都选择了合思档案管理优化方案并取得显著成效，您的企业还在等什么呢？赶快联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），开启财务数智化转型之旅，让有限更有效！现在还可以免费试用，亲身体验合思档案管理优化方案的魅力！
