在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化对于企业而言，不仅能够优化业务流程，还能有效降低成本和资源消耗。
尽管电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，范围逐步扩大，但电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战，多重数字鸿沟阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，并基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务。下面，我们将通过一个实际案例，深入了解合思在出差报销信息化方面的解决方案。
国民零食巨头的报销困境
某畅销 30 余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有着庞大的业务规模。该企业年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
在出差报销方面，该企业面临着诸多痛点。其差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员往往需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
此外，企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。出差报销信息化对于这家企业来说，已经成为亟待解决的问题。
合思量身定制报销解决方案
针对该企业的问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面推动出差报销信息化。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购或 TMC 订购。之后，会生成合思商城对账单和 TMC 对账单，为后续的财务处理提供清晰的数据支持。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可自动拆分结算、自动记账；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的处理方式，适应了企业不同的业务场景。
在档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有以下显著特点：
便捷申请：员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了出差报销的流程。
同屏比价：统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务处理的效率和准确性。
多源采集：智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的数字化和自动化。出差报销信息化在合思的解决方案中得到了充分体现。
数字化报销方案成果显著
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在出差报销信息化方面，企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，年度差旅费用节约约 200 万元，财务入账效率提升 60%。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。出差报销信息化为企业带来了实实在在的效益。
合思方案优势与行业未来展望
合思的解决方案在出差报销信息化方面具有诸多优势。它帮助企业解决了财务痛点，提高了效率、降低了成本，实现了业财融合和数字化转型。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有强大的产品功能和专业的服务团队，能够为企业提供定制化的解决方案。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势，数电票将推动企业电子凭证数字化转型迈向新高度。在当前经济环境下，企业更需要通过数字化手段提升自身竞争力。
在此，我们呼吁其他企业积极拥抱电子凭证数字化转型，选择合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验出差报销信息化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
