在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业亟需一套高效的解决方案来应对这一变革。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台就像一位智慧的财务管家，能够助力企业轻松解决财务难题，为企业的财务数字化转型保驾护航。接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的真实案例，深入了解合思档案的强大功能和显著成效。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。经过多年的发展，好想你业务规模不断扩大，然而，在财务档案管理方面，却面临着诸多痛点。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要人工逐一核对，过程繁琐且容易出错。而且，由于档案数量众多，档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的合规风险。
纸质档案的管理受限于时间和空间的限制。查找一份档案往往需要耗费大量时间，工作人员需要在堆积如山的档案中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的日常运营和审计工作来说，无疑是一个巨大的阻碍。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，这无疑增加了企业的运营成本。好想你急需一种更加高效、便捷的档案管理解决方案，随需访问档案成为了他们的迫切需求。
合思档案：精准破局的智慧之钥
合思深入了解好想你在财务档案管理方面的痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案。通过合思档案平台，好想你实现了财务档案管理的数字化转型，有效解决了长期以来困扰企业的难题。
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数据同源，一键联查提效
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。所有的财务数据都集中存储在一个平台上，财务人员可以通过一键联查的功能，快速获取所需的信息。无论是单据、发票、回单还是凭证，都可以在瞬间呈现出来，大大提高了工作效率。随需访问档案变得轻而易举，财务人员无需再在繁琐的纸质档案中苦苦寻觅，节省了大量的时间和精力。 -
自动组装，审计便捷升级
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。系统会根据审计要求，自动将相关的档案数据进行整理和组装，形成完整的审计资料。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过合思档案平台快速查阅和分析数据，发现潜在的问题，确保企业的财务合规性。随需访问档案让审计工作更加高效、准确，为企业的稳健发展提供了有力保障。 -
虚实匹配，精准定位档案
为了解决纸质档案管理的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。即使是在海量的档案中，也能轻松找到所需的档案。随需访问档案不再受时间和空间的限制，企业可以随时随地查阅和使用档案，提高了档案的利用效率。
显著成效：降本增效的生动实践
好想你采用合思档案解决方案后，取得了显著的成效。一系列具体的数据，直观地展示了合思档案在成本节约、效率提升等方面的巨大优势。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力进行的档案整理、核对和查找工作，现在通过合思档案平台可以轻松完成。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作质量和效率。
总部接收管理耗时也大幅减少了80%。合思档案实现了数据的实时传输和共享，总部可以及时获取各部门的财务档案信息，无需再等待纸质档案的邮寄和传递。这不仅提高了信息的及时性和准确性，还减少了管理成本。
借阅管理方面，合思档案帮助好想你减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过合思档案平台在线申请借阅档案，系统会自动审批并提供档案的下载链接。整个借阅过程简单快捷，无需人工干预，大大提高了借阅效率。
在成本节约方面，合思档案预计每年可为好想你减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本节约，合思档案为好想你创造了可观的经济效益。随需访问档案让企业的财务档案管理更加高效、便捷，实现了真正的降本增效。
合思档案：引领财务数字化未来
合思电子会计档案管理平台的出现，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。它实现了全面无纸化管理，降低了企业的运营成本，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，合思档案就像一座灯塔，为企业指引着前进的方向。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。未来，电子凭证数字化转型将进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代将全面到来。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随需访问档案已经成为众多企业的共同选择，合思档案的优势正在得到越来越多企业的认可。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，想要实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思电子会计档案管理平台。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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