在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务信息化建设已成为推动企业高效发展的关键力量。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12 月 1 日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一把智慧的钥匙，为企业打开了财务信息化建设的新大门。
红枣巨头的财务痛点困境
好想你健康食品股份有限公司，一家在红枣行业熠熠生辉的企业。它成立于 1992 年，2011 年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市先锋。经过多年的发展，好想你已拥有 154.21 亿元的品牌价值，麾下有 1000 + 员工，全国门店数达 400 +，18 家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数高达 3.6W +。
然而，在企业规模不断扩大、业务日益繁杂的背后，好想你在财务归档方面却面临着诸多难题。在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，每一份凭证都需要反复查验，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查询和补充工作更是让人焦头烂额。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针。要想找到一份特定的档案，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中逐一查找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的财务管理和审计工作来说，无疑是一个巨大的阻碍。好想你迫切需要一个高效、智能的解决方案来解决这些问题，推动企业财务信息化建设。
合思档案的智慧破局之道
数据同源一键联查提升效率
合思档案为好想你带来的第一个变革就是打破数据壁垒，实现数据同源。在合思档案的系统中，所有的单据、发票、回单和凭证等数据都实现了统一管理和存储，财务人员可以通过一键联查的功能，快速准确地获取所需的信息。
以往，财务人员在核对凭证时，需要在不同的系统和文件中来回切换，查找相关的单据和发票，不仅效率低下，而且容易出错。而现在，有了合思档案的一键联查功能，财务人员只需在系统中输入相关的关键词，就可以快速调出与之相关的所有数据，大大提高了工作效率。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的重复性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中，有力地推动了企业财务信息化建设。
自动组装审计便捷提速增效
在审计工作方面，合思档案也展现出了强大的优势。传统的审计工作主要依赖于纸质档案，审计人员需要花费大量的时间和精力去查阅和核对纸质资料，审计效率低下。而合思档案实现了自动组装功能，将相关的档案数据按照审计要求进行自动整理和分类。
在进行内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以直接在系统中查阅和分析电子档案数据，大大减少了审计时间和工作量。同时，电子档案数据的准确性和完整性也得到了有效保障，避免了因纸质档案遗失或损坏而导致的审计困难。这种审计方式的转变，不仅提高了审计效率，也提升了审计质量，为企业的财务管理提供了更加可靠的保障，是企业财务信息化建设的重要体现。
虚实匹配精准定位便捷查找
为了解决纸质档案查找困难的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以在系统中快速定位到该档案的电子版本，同时也能了解到该档案的实物存放位置。
这样一来，无论是电子档案还是纸质档案，都可以实现精准查找。当需要查阅某一份档案时，查阅者只需在系统中输入相关信息，就可以快速找到该档案的电子版本，并根据系统提示找到对应的纸质档案。这种虚实结合的档案管理方式，彻底解决了纸质档案受时间和空间限制的问题，实现了档案的实时调阅、同时借阅以及精准查找，为企业的财务管理和决策提供了更加便捷、高效的支持，进一步推动了企业财务信息化建设。
显著成效见证合思实力
合思档案为好想你带来的成效是显著的。在时间成本方面，合思档案的应用使得好想你减少了 90%的人工耗时。以往，财务人员需要花费大量的时间在档案整理和核对上，而现在，大部分工作都可以由系统自动完成，大大提高了工作效率。同时，总部接收档案的管理耗时减少了 80%，借阅管理的管理耗时减少了 67%。这意味着企业在档案管理方面的人力投入大幅减少，人力资源得到了更加合理的配置。
在经济成本方面，合思档案预计为好想你减少综合成本 20 万元/年。通过减少人工耗时、提高工作效率，以及避免档案遗失和损坏等问题，企业在档案管理方面的各项成本都得到了有效控制。这些实实在在的成效，不仅体现了合思档案的强大功能和优势，也为企业的发展带来了实实在在的经济效益，是企业财务信息化建设成功的有力证明。
合思档案引领财务未来
合思档案以其独特的优势，为企业的财务信息化建设提供了强大的支持。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理中解脱出来；档案利用便捷高效，无论是电子档案还是纸质档案，都可以快速准确地查找和调阅；档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，为企业的财务管理提供了更加科学、准确的决策依据。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务信息化建设已成为企业提升竞争力的重要手段。合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，将帮助更多企业实现财务数智化转型，让企业的财务管理更加高效、精准、智能。
我们希望更多的企业能够选择合思，借助合思档案的强大功能，实现企业财务信息化建设的飞跃。如果您对合思档案感兴趣，想了解更多案例和产品详情，欢迎拨打联系电话 400 – 105 – 6505，访问网址 www.hosecloud.com，也可以扫描二维码获取相关信息。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业财务带来的变革与提升！
