在企业的财务管理中，差旅费用归档是一项繁琐却至关重要的工作。北京动力源科技股份有限公司，在合思财务数字化解决方案的助力下，不仅实现了差旅费用归档的高效与精准，更在报销效率等多个方面取得了显著提升。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅费用归档等报销流程上实现了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。而且，多系统集成让数据互通，操作体验全面革新，差旅费用归档等工作也变得更加顺畅。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的发展堪称辉煌。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
然而，辉煌背后也隐藏着管理难题。早在2011年，动力源就开启了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但现实却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。差旅费用归档面临诸多挑战，多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得靠财务手工录入系统，这使得差旅费用归档的效率极为低下。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，差旅费用归档的合规性也难以保障。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费用归档提供了准确的数据支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成差旅费用归档等工作，极大地提高了工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转壁垒，让差旅费用归档等财务工作在各个系统间顺畅流转。
显著成效：效率与体验的双重提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期的大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，差旅费用归档也更加及时。会计工作量的大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在财务管理上实现了降本增效。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，差旅费用归档也变得更加轻松。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，差旅费用归档的准确性和规范性也得到了进一步提升。
高度认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。未来，双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，差旅费用归档等财务工作也将在不断优化中迈向新的高度。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。像动力源这样的企业已经从中受益，在差旅费用归档等方面取得了显著成效。
如果您的企业也面临着报销流程繁琐、差旅费用归档困难等问题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化的高效之旅，让差旅费用归档等财务工作变得更加轻松、高效。
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