在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范例。今天，我们就以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案在财务报销审计方面的卓越表现。
红枣巨头的财务报销审计困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着公司业务的不断拓展和规模的日益扩大，传统的财务档案管理方式逐渐成为了企业发展的掣肘，在财务报销审计方面暴露出诸多痛点。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保其真实性和准确性。这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务报销审计的进度，还可能导致企业面临潜在的风险。
纸质档案的管理受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。在进行财务报销审计时，审计人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找所需的资料。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了审计工作的效率。而且，大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，对企业的办公空间和人力管理都提出了巨大的挑战，成本居高不下。
合思档案：破解财务报销审计难题的密钥
面对好想你在财务报销审计方面的困境，合思档案凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了一套行之有效的应对策略。
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打破数据壁垒，实现一键联查
合思档案打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过该平台便捷地利用数据，一键联查相关的单据、发票、回单和凭证。在进行财务报销审计时，审计人员只需轻点鼠标，即可快速获取所需的全部信息，大大提高了工作效率。这种便捷的操作方式，不仅节省了大量的时间和精力，还减少了人为错误的发生，确保了财务报销审计的准确性和可靠性。 -
自动组装档案，提升审计效率
合思档案具备自动组装档案的功能，能够根据审计需求自动将相关的档案数据进行整合。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加专注于对数据的分析和判断，而无需花费大量的时间在档案的整理和核对上。这种智能化的审计方式，不仅提高了审计工作的质量，还为企业节省了大量的审计成本。 -
实物高效管理，精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。在进行财务报销审计时，审计人员可以更加方便地获取所需的实物档案，避免了传统档案管理方式下的繁琐查找过程。这种高效的实物管理方式，不仅提高了档案的利用效率，还确保了档案的安全性和完整性。
合思档案助力好想你财务报销审计成效显著
在引入合思档案之后，好想你在财务报销审计方面取得了显著的成效。
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大幅减少人工耗时
通过合思档案的自动化归档和一键联查功能，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间在单据核对和档案整理上，工作效率得到了极大的提升。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供了更加有力的支持。 -
显著降低管理耗时
在总部接收和借阅管理方面，好想你也取得了显著的成效。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅提高了企业的管理效率，还降低了管理成本。企业可以将节省下来的资源投入到其他核心业务中，提升企业的竞争力。 -
有效节约综合成本
通过提高工作效率和降低管理成本，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，降低成本、提高效益是企业生存和发展的关键。合思档案的应用，为好想你实现了这一目标，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思档案：引领电子凭证数字化转型新潮流
合思档案的优势不仅体现在为好想你解决了财务报销审计难题上，更体现在其对电子凭证数字化转型的推动作用上。
合思档案实现了自动化归档，告别了重复性的工作，让财务人员从繁琐的档案管理中解脱出来。档案利用便捷高效，财务人员可以随时随地查询和调阅所需的档案信息。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对档案数据的深入挖掘和分析，企业可以及时发现潜在的问题和风险，为企业的决策提供有力的支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在未来的发展中，合思档案将不断创新和完善，为更多的企业提供更加优质、高效的电子会计档案解决方案。
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