在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。一家知名头部数字阅读品牌，凭借合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了财务领域的华丽转身。该企业不仅完成了业财平台建设，显著提升了财务管理水平，还在增效、降本、合规等多方面取得了令人瞩目的成效。在财务准确性上，企业顺利通过审计，符合上市要求；财务及时性更是大幅提升，结账时间从T + 15缩短到T + 7，年底预计将达到T + 5。如此显著的成果，无疑为众多企业在企业报销规范方面提供了宝贵的借鉴。
客户困境：报销管理迷雾重重
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着一系列与企业报销规范相关的难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控无法有效实施，预算超标情况频繁出现，使得企业在成本控制上陷入被动局面。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这不仅耗费了大量的人力成本，还降低了工作效率，影响了企业的整体运营。
同时，全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。企业在企业报销规范方面，急需一场变革。
合思方案：照亮报销规范之路
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，为企业报销规范提供了有力支持。该方案充分满足了企业在财务准确性和及时性方面的要求，让企业在财务管理上迈出了坚实的一步。
此方案能够让员工灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这一举措体现了企业管理以人为本的理念，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了员工的工作积极性和满意度，同时也为企业报销规范奠定了良好的基础。
成效彰显：报销规范硕果累累
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增效：开启高效办公新时代
合思解决方案在增效方面成效显著。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率得到极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。这一系列的改变，让企业在企业报销规范的道路上更加顺畅。 -
降本：成本管控卓有成效
在降本方面，该解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在实现企业报销规范的同时，也实现了成本的有效控制。 -
合规：筑牢合规管理防线
合规是企业发展的重要保障。合思解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这使得企业在企业报销规范方面更加严谨、规范。 -
先进：引领数字化转型潮流
该解决方案具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这让企业在企业报销规范方面走在了行业前列。
客户认可：报销规范获肯定
虽然文档未明确提及客户具体反馈话语，但从成效来看，企业实现了多方面的提升，如结账时间缩短、成本降低、合规性增强等。这些显著的变化说明企业对合思的解决方案是认可和满意的，也证明了该解决方案在企业报销规范方面的有效性。
未来展望：深化合作再谱新篇
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。继续借助合思的解决方案推动企业财务管理的持续优化，在企业报销规范方面不断探索创新，为企业的长远发展奠定坚实基础。
该知名头部数字阅读品牌的成功转型案例，为其他企业在企业报销规范方面提供了宝贵的参考。如果你也想提升财务管理效率、降低成本、实现合规发展，不妨选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和强大的技术支持，能够为不同企业量身定制个性化解决方案。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用，亲身体验合思解决方案在企业报销规范方面的强大魅力。
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