在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一重要指示为各行业的数字化转型指明了方向。
随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和创新的解决方案，成为了企业财务数字化转型的得力助手。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，推动企业在数字化浪潮中稳步前行。
国民零食品牌的财务困境
在零食行业，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它以其独特的口味和广泛的市场覆盖，深受消费者喜爱。其销售版图遍布全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，繁荣的背后，该品牌在财务方面却面临着诸多挑战与痛点。
该品牌的管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思的定制化解决方案
针对该客户的问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的财务难题提供了一站式解决之道。
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请方式。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率。通过合思商城，员工可以实现同屏比价，选择最适合的消费方案。同时，合思商城还可实现统一发票格式，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务核算更加准确和高效。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足企业不同的业务需求。无论是线上还是线下，都能确保统一发票格式，让财务数据更加规范和统一。
在档案管理方面，合思档案实现了多源采集。它可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过统一发票格式的采集和管理，确保了电子会计档案的完整性和准确性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著的转型成果
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果。在差旅费用控制方面，年度节约200万+差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城统一发票格式的优势，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
在业财连接方面，合思实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过统一发票格式的数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅确保了财务数据的准确性和合规性，还为企业的决策提供了有力的支持。
在线上线下一体化管理方面，合思建立了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。统一发票格式的管理模式，让企业的财务档案管理更加高效和便捷。
合思助力财务数字化转型
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的道路上，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。未来，合思将以更加专业的技术和更加优质的服务，为企业的财务数字化转型提供有力的支持。
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