在国家政策的大力推动下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的时代背景下，会计信息安全变得尤为重要。企业在数字化转型过程中，需要保障会计信息的准确性、完整性和保密性。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型的同时，也为会计信息安全提供了有力保障，帮助企业挖掘更多净利润。
零食巨头财务困境凸显会计信息安全隐患
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，其供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务模式也给企业的财务管理带来了诸多挑战，会计信息安全也受到了潜在威胁。
该企业的管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，却对核算精细化管理有着较高要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种传统的记账方式不仅耗费大量人力，而且难以释放财务价值，更增加了会计信息出错的风险，影响了会计信息安全。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这也使得会计信息的准确性和可靠性受到影响，不利于会计信息安全的保障。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这个过程中，会计信息的保密性和完整性很难得到有效保障，会计信息安全面临严峻考验。
合思方案守护会计信息安全防线
面对该企业的财务困境和会计信息安全隐患，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位守护会计信息安全。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可在合思商城订购商品或通过TMC订购服务。同时，合思商城会提供对账单，TMC也会提供相应的对账单。这种清晰透明的消费模式，使得每一笔消费都有迹可循，有效保障了会计信息的准确性，为会计信息安全奠定了基础。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上，企业可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下，统一开票后进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了企业多样化的业务需求，又通过自动化的流程减少了人为错误，提高了会计信息的可靠性，进一步保障了会计信息安全。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思方案还具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请意味着员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程，减少了信息泄露的风险；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率的同时，也保障了会计信息的准确性和保密性；多源采集则通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了会计信息的完整性和可追溯性，全方位保障了会计信息安全。
显著成果见证合思保障会计信息安全实力
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成果，会计信息安全也得到了有效保障。
在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。成本的降低不仅提高了企业的经济效益，也使得会计信息能够更准确地反映企业的财务状况，保障了会计信息安全。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。高效的工作流程减少了人为干预，降低了会计信息出错的概率，进一步保障了会计信息安全。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这种严格的数据管理和校验机制，确保了会计信息的准确性、完整性和保密性，为会计信息安全提供了坚实的保障。
合思引领财务数字化转型保障会计信息安全未来可期
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用，为企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在保障会计信息安全方面，合思通过先进的技术和完善的解决方案，为企业构建了一道坚实的防线。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思凭借其良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也想在财务数字化转型的浪潮中保障会计信息安全，实现降本增效，不妨选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅，为会计信息安全保驾护航。
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