在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为发展的必然趋势，尤其是财务信息化转型，更是企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键所在。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借其卓越的设计和强大的制造能力，拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务档案管理方面逐渐遭遇了诸多挑战，迫切需要一套有效的解决方案来推动财务信息化转型。
业务困局：传统档案管理的痛点
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数据孤岛与利用难题
金牌橱柜在业务发展过程中，会计档案分散在各个系统之中，形成了一个个数据孤岛。档案数据难以有效利用，每到需要整理档案时，财务人员不得不逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架保存。这种繁琐的流程不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误，严重影响了工作效率。 -
纸质档案管理之殇
公司采用纸质档案管理为主的方式，财务档案在临时保管1年后移交综合档案管理，存放在独立的档案室。然而，这种管理方式在面对实物稽查时，问题便暴露无遗。工作人员需要人工逐一翻查纸质档案，效率极其低下，而且随着业务量的不断增加，纸质档案的存储和管理成本也越来越高。 -
海量回单处理困境
海量的银行回单处理也是金牌橱柜面临的一大难题。由于无法实现全面无纸化管理，大量的银行回单需要人工处理，不仅增加了人力成本，还容易出现遗漏和错误，无法满足企业财务信息化转型的需求。
合思妙方：一站式财务档案管理解决方案
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打破孤岛统一存储
合思为金牌橱柜提供的解决方案，首先着眼于打破数据孤岛。通过统一存储的方式，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，按照统一的标准和管理方式进行存储。这样一来，所有的财务档案数据都集中在一个平台上，方便了数据的管理和利用，为财务信息化转型奠定了坚实的基础。 -
搭建链条业财一体
合思还注重搭建会计资料之间的关系，以业务为核心构建证据链条，实现业财一体双向穿透。这意味着财务人员可以从业务层面深入了解财务数据的来源和背景，同时业务人员也能够及时获取财务信息，为企业的决策提供更加全面、准确的支持，推动财务信息化转型的深入发展。 -
数据共享一站查阅
为了提高档案数据的利用效率，合思以聚合化、结构化、业务化的方式呈现会计资料的结构树。财务人员可以通过一站式查阅功能，快速准确地获取所需的档案数据，实现了数据的共享和高效利用，大大提升了工作效率，是财务信息化转型的重要体现。 -
回单处理全面无纸化
针对海量银行回单处理难题，合思实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面推进无纸化管理。这不仅减少了人工处理的工作量，降低了成本，还提高了数据的准确性和及时性，为企业的财务信息化转型提供了有力保障。
方案落地：步步为营实现转型
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深入沟通量身定制
合思团队深知每个企业都有其独特的业务流程和需求，因此在项目启动之初，便与金牌橱柜进行了深入的沟通。通过了解金牌橱柜的业务特点和痛点，合思团队为其制定了个性化的解决方案，确保方案能够切实满足企业的财务信息化转型需求。 -
系统对接自动采集
在方案实施过程中，合思团队逐步对接金牌橱柜的各类异构系统，实现了档案数据的自动采集和整理。这一过程需要克服诸多技术难题，但合思团队凭借其专业的技术能力和丰富的经验，成功完成了系统对接，为财务信息化转型提供了技术支持。 -
人员培训熟练操作
为了确保金牌橱柜的财务人员能够熟练掌握新系统的操作，合思团队对其进行了系统的培训。培训内容涵盖了系统的功能介绍、操作流程、常见问题解决等方面，通过理论讲解和实际操作相结合的方式，让财务人员能够快速上手，充分发挥新系统的优势，推动财务信息化转型的顺利进行。 -
持续优化精益求精
合思团队明白，企业的业务在不断发展变化，系统也需要不断优化和改进。因此，在项目实施后，合思团队持续关注金牌橱柜的系统使用情况，根据实际反馈进行调整和改进。通过不断优化系统，确保其始终能够满足企业的财务信息化转型需求，为企业的发展提供持续的支持。
转型成果：效率提升成本降低
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效率飞跃档案匹配与查询
经过合思解决方案的实施，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成效。档案匹配耗时减少了84%，大大提高了工作效率。财务人员不再需要花费大量的时间进行手工匹配，而是可以将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。同时，档案查询耗时减少了80%，方便了档案的利用。无论是内部审计还是外部监管，都能够快速准确地获取所需的档案数据，为企业的合规经营提供了有力保障，是财务信息化转型带来的直接成果。 -
成本节约效益显著
在成本方面，合思的解决方案也为金牌橱柜带来了可观的节省。预估节省总体成本30万+/年，这主要得益于无纸化管理的推进和工作效率的提高。通过减少纸质档案的存储和管理成本，以及降低人工处理的工作量，企业的运营成本得到了有效控制，为企业的可持续发展提供了坚实的财务基础，进一步体现了财务信息化转型的价值。 -
合规保障经营无忧
档案合规性达到100%，是合思解决方案为金牌橱柜带来的又一重要成果。在当前严格的监管环境下，企业的财务档案管理必须符合相关法律法规的要求。合思的解决方案通过建立完善的档案管理体系，确保了档案数据的准确性、完整性和安全性，满足了企业合规管理的要求，为企业的稳健发展保驾护航，是财务信息化转型不可或缺的一部分。
客户心声：专业服务赢得认可
金牌橱柜对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案有效解决了金牌橱柜在财务档案管理方面的难题，提高了工作效率和准确性。通过与合思的合作，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，为企业的发展提供了有力支持。同时，合思团队专业、负责，在项目实施过程中给予了金牌橱柜及时的帮助和指导，确保了项目的顺利推进。这充分体现了合思在财务信息化转型领域的专业能力和服务水平。
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