在数字时代的浪潮中，一家知名头部数字阅读品牌企业，凭借其卓越的业务能力和数字化运营模式，在市场中占据了重要地位。该企业业务经营的数字化程度颇高，然而，财务管理的数字化进程却相对滞后，面临着诸多挑战。数据分散、处理单据量大、成本高昂以及档案管理困难等问题，如同一块块巨石，阻碍着企业财务数字化的发展。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，有能力为该企业提供全面的解决方案。该企业经过精心构建精细的系统服务商选型模型，最终选择与合思携手，开启财务数字化转型之旅。
业务迷局：数字阅读企业财务痛点剖析
该数字阅读企业的数据如同散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也因此断裂。这导致数据整合变得异常困难，费用管控难以有效落地，商务旅行费用控制也成为了难题，预算超标情况时有发生。
每个财务月，企业财务人员均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，商务旅行费用的审核与控制也变得迟缓。
全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，不得不花费大量时间在海量纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求，也不利于商务旅行费用相关资料的有效管理。
破局良方：合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思为该企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
此方案能够保证财务准确性，通过严格的审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面表现卓越，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，让商务旅行费用的核算更加及时准确。
方案中的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，为商务旅行费用控制提供了有力保障。
该方案可灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。无论是商务旅行中的机票预订、酒店住宿，还是其他因公消费，都能在系统中得到高效处理，实现商务旅行费用的有效控制。
落地征程：方案实施步骤与过程
合思与企业紧密合作，将解决方案逐步嵌入企业财务流程。首先，利用自身强大的技术优势，实现系统与企业现有系统的对接和数据整合。这就如同搭建了一座桥梁，让原本分散的数据能够顺畅流通，为商务旅行费用控制提供了准确的数据支持。
接着，合思为企业员工提供全面的培训，使其熟悉新的财务操作流程。员工们通过培训，能够更加熟练地运用系统进行商务旅行费用的申请、报销等操作，提高了工作效率。
在方案实施过程中，合思还持续优化系统。根据企业反馈和实际业务情况进行调整，确保系统能够更好地适应企业的发展需求，进一步加强商务旅行费用控制。
成效彰显：方案带来的成果与效益
在增效方面，通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让商务旅行费用相关的档案管理更加高效。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，实现了商务旅行费用的有效控制。
合规方面，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的商务旅行费用管理提供了合规保障。
先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，在环保的同时，也提升了商务旅行费用管理的数字化水平。
客户心声：企业评价与反馈
企业引入合思产品后，取得了显著的成效。差旅成本和档案管理成本得到了有效降低，商务旅行费用控制更加精准。
企业认为，未来可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思的方案有效解决了企业的财务痛点，提升了财务管理效率和水平。与合思合作后，企业在财务数字化方面取得了显著进展，为企业的发展提供了有力支持，也为商务旅行费用控制提供了坚实保障。
在当前的经济环境下，企业对于财务数字化转型的需求日益迫切。合思拥有强大的功能和服务，如提供多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也有财务数字化需求，渴望实现商务旅行费用的有效控制，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思提供免费试用，新客户可无需任何费用开始使用。欢迎拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多。
