在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如时代的号角，宣告着电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了企业的痛点与需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，为企业解决电子凭证管理难题，助力企业实现财务数智化转型。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，一直是国内高端整体厨柜及定制家居领域的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内有着举足轻重的地位。然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多困扰。
在整理环节，会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误，使得档案管理的效率大打折扣。
保管环节也存在着诸多不便。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种交接过程增加了管理的复杂性和风险，也不利于档案的及时查阅和使用。
在存储环节，金牌橱柜设立了独立的档案室来存放纸质档案。但随着企业业务的不断拓展，档案数量与日俱增，档案室的空间压力越来越大，同时纸质档案的保存也面临着受潮、虫蛀等风险，给档案的长期保存带来了挑战。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的解决方案
面对金牌橱柜的财务档案管理难题，合思档案凭借其强大的功能和专业的服务，为其提供了一套行之有效的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛的壁垒
合思档案打破了数据孤岛的限制，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。就像一个高效的信息共享平台，将分散的数据汇聚在一起，使得企业能够更加方便地管理和利用这些重要的财务信息。通过这个信息共享平台，企业可以对所有的财务档案进行集中管理，避免了数据的分散和重复，提高了数据的准确性和一致性。 -
业务证据链完整：构建业财一体的桥梁
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。在这个信息共享平台上，每一笔业务都有与之对应的完整证据链，从业务发生到财务处理，各个环节都紧密相连。企业可以通过这个信息共享平台，快速追溯业务的来龙去脉，了解财务数据背后的业务逻辑，为企业的决策提供更加准确、全面的信息支持。 -
数据共享，一站式查阅：开启便捷高效之门
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，打造了一个便捷高效的信息共享平台。在这个平台上，企业可以实现一站式查阅，无需在各个系统之间来回切换，大大提高了档案查询的效率。无论是财务人员、业务人员还是管理人员，都可以根据自己的需求快速找到所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。 -
银行回单无纸化：实现降本增效的飞跃
海量的银行回单管理一直是企业财务工作中的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这个信息共享平台将银行回单的数据进行整合和处理，使得企业可以更加方便地管理和使用这些回单信息。通过银行回单无纸化，企业不仅节省了大量的纸张和存储成本，还提高了工作效率，减少了人工错误，真正实现了降本增效。
金牌橱柜：应用合思档案后的显著成果
在应用合思档案之后，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%。通过合思档案的统一存储和智能匹配功能，原本繁琐的档案匹配工作变得轻松高效。工作人员无需再花费大量时间进行手工匹配，系统可以自动完成档案的匹配和关联，大大提高了工作效率。
档案查询耗时减少了80%。合思档案的一站式查阅功能和结构化的档案数据呈现方式，使得档案查询变得更加便捷快速。工作人员可以在这个信息共享平台上快速定位所需的档案信息，无需在大量的纸质档案中逐一查找，节省了大量的时间和精力。
预估节省总体成本30万+/年。通过银行回单无纸化、档案管理效率的提高等多方面的优化，金牌橱柜在财务档案管理方面节省了大量的成本。不仅减少了纸张、存储设备等方面的费用，还降低了人工成本和管理成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度的要求，对档案进行规范化管理。通过这个信息共享平台，企业可以确保档案的真实性、完整性和安全性，避免了因档案管理不规范而带来的风险，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思档案：企业财务数智化的未来之光
合思档案的出现，为企业财务数智化转型带来了新的机遇和动力。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效推动企业实现数字化和绿色化协同转型。在这个信息共享平台上，企业可以更加高效地管理财务档案，提高工作效率，降低成本，同时也符合国家对企业数字化和绿色化发展的要求。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些数据充分证明了合思档案的实力和市场认可度。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品和服务。作为一个强大的信息共享平台，合思档案将不断提升自身的性能和功能，为更多企业提供更加优质、高效的解决方案。它将成为企业财务数智化转型的得力助手，助力企业在数字化时代的浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
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