在当今的商业世界中，差旅行业动态时刻影响着企业的运营与发展。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅市场迎来了显著的变化。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量大幅增加的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了差旅行业动态，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业解决差旅及费控难题。
连锁企业差旅痛点剖析
在差旅行业动态的大背景下，有一家连锁经营的上市公司深受差旅问题的困扰。该企业采用连锁经营模式，在多地均设有门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。
目前，企业已接入一家 TMC 作为合作方，员工出差可以免垫资，财务在月底进行对账。然而，原 TMC 存在诸多问题。其对接的供应商数量有限，在旅游旺季时，经常出现订不到酒店的情况。而且，酒店价格常常超出企业的差标，在一些偏远地区，服务酒店更是未被覆盖，员工不得不自行垫资。
原 TMC 出具的台账单也无法满足财务核算的要求。财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每个月，财务部至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，这无疑增加了财务人员的工作负担。
此外，接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利。当出现供应商缺失、体验不好等情况时，企业内部投诉较多，员工满意度较低。同时，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下。
合思智慧差旅解决方案
面对该连锁企业的差旅痛点，合思凭借对差旅行业动态的深入洞察，提供了一套行之有效的解决方案。
合思采用了无需更换 TMC 供应商的方式，将合思商城无缝接入，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
在机票方面，合思接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有更多的自主性。
合思方案成果显著
在差旅行业动态的持续变化中，该连锁企业使用合思解决方案后取得了显著的成果。
在员工满意度方面，合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，员工去合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。两种选择方式让员工的自主性大大提高，员工满意度达到了 100%。
在财务方面，财务部的工作得到了极大的改善。以往财务部经常接到员工的投诉，口碑不佳。现在，合思商城与 TMC 资源互补，员工的选择权增多，省去了财务部很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。财务部的投诉率降低了 80%，口碑大大提升。
合思解决方案的重要意义与未来展望
合思的解决方案在差旅行业动态中具有重要意义。降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过提供数字化聚合消费平台、费控系统等解决方案，帮助企业在复杂多变的内外部环境下，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
目前，合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅行业动态不断变化的今天，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的服务。
如果您的企业也想在差旅及费控方面取得突破，不妨免费试用合思的产品。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解详情，让合思助力您的企业把握差旅行业动态，实现更好的发展。
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