在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命一路前行。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业挖掘更多净利润，实现财务数智化转型提供了强大助力。
鸣鸣很忙：业务痛点待解
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌虽然实行了门店标准化机制，投入了大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却隐藏着巡店督导低效财务报销流程的困扰。
差旅报销与申请脱节问题十分突出。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了财务人员的工作量，也容易导致报销数据的混乱。
此外，众多门店带来的发票审核和回收难题也不容忽视。发票丢失、抬头错误等情况频繁发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间，使得整个报销流程效率低下。发票存档与归档工作也因此变得异常繁琐，财务人员需要花费大量时间和精力来处理这些问题。
合思方案：精准直击痛点
针对鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案。该方案涵盖了移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能，极大地解放了高频出差和报销人员。
在发票管理方面，合思提出了门店发票统一回收管理的方法。通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，财务人员通过扫描仪识别发票信息，发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，提高了发票存档与归档的效率。
同时，合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保报销流程的准确性和合规性。
实施步骤：稳步推进转型
引入合思无需报销解决方案的过程有条不紊。首先，让巡店督导、城市经理等人员在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验等操作，确保申请流程的规范和高效。
在发票处理环节，采用发票袋归集门店发票，财务人员通过扫描仪识别发票信息，实现发票自动与单据关联和验真查重。这一过程不仅提高了发票处理的速度，也保证了发票存档与归档的准确性。
员工在报销时，系统会自动关联汽车，员工在行程中灵活打卡，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。整个报销流程实现了自动化和精细化管理，大大提升了员工的报销体验和财务工作的效率。
成果效益：显著提升价值
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短，为业务数据洞察奠定了坚实基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低了30%，有效提升了企业的盈利能力。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程，大大提高了企业的运营效率和市场响应速度。发票存档与归档工作也更加高效有序，为企业的财务管理提供了有力支持。
客户评价：高度认可价值
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案得到了鸣鸣很忙的高度认可，为企业的数字化转型和发展提供了重要保障。
结尾：诚邀体验共赢
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，不仅能够赋能管理决策，还能帮助企业挖掘更多净利润。在连锁零售行业，合思拥有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，这些成功案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务数智化转型而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。您可以通过400 – 105 – 6505联系合思，或者访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验财务数智化带来的便捷与价值，一起开启连锁零售企业的美好未来。
点击注册合思，免费试用 30 天，注册链接：http://www.hosecloud.com/
本文内容通过AI工具智能整合而成，仅供参考。合思不对内容的真实性、准确性或完整性作任何形式的承诺或保证。如有任何问题或意见，您可以通过以下方式联系我们进行反馈： marketing#hosecloud.com （请将 # 替换为 @ ）。感谢您的理解与支持。
