在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，凭借合思的差旅智能解决方案，取得了令人瞩目的核心成效。应用该方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。而且，通过多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新，不仅达成了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行也更加精准，业财融合能力进一步增强。这些显著的成效，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开展相关工作，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，实际效果与预期目标相差甚远。
到了2021年，当与合思展开合作时，动力源面临着诸多亟待解决的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。
合思差旅智能解决方案：精准破局之策
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套差旅智能解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，这样一来，就能够实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业对成本情况一目了然。
其次，推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也可以自动生成，最后一键完成归档，大大提高了财务工作的效率。
再者，合思的系统连接能力非常强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，实现了数据的顺畅流通和共享。
成效显著：多方共赢的新局面
合思的差旅智能解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
对于员工来说，报销周期大幅缩短，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，在进行消费时可以聚合消费信息，同屏进行比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了极大提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
对于财务人员而言，审批有了更加充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据转变为智能制单，让财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于企业管理者来说，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业运营中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的运营更加透明、可控。
动力源反馈：高度认可与期待未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅智能解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
展望未来：携手前行，共创辉煌
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的丰硕成果。展望未来，双方将继续携手共进，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。在财务数字化的道路上，不断探索创新，推动企业持续向前发展。
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