在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启数电票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗。同时，电子凭证会计数据标准的推广应用，是落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，将推动会计管理模式的全面变革。
在这样的大趋势下，合思敏锐地捕捉到企业在电子凭证数字化转型中的需求，为客户提供了专业的解决方案。接下来，我们以某畅销 30 余年的国民经典零食品牌为例，深入了解合思的解决方案如何为企业解决实际问题。
零食巨头的管理困境
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链极为复杂，多种销售渠道并行。在企业差旅管理方面，面临着诸多挑战和痛点。
企业的管理流程涉及多个系统，不仅繁杂，而且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，然而企业对核算精细化管理的要求却很高。员工在进行差旅报销时，还需要在 Excel 中进行二次整理，财务人员只能依靠人工记账，这使得财务价值难以得到有效释放。
在事前事中管控方面，该企业的流程不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这直接导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，不仅浪费了高额的人力物力，还影响了工作效率。
合思定制的破局之法
针对该企业在企业差旅管理及相关财务流程中遇到的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
– 员工消费便捷新体验
员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购相关服务，也可选择 TMC 订购。同时，系统会提供相应的对账单，让消费情况一目了然。这种方式无需员工垫资、开票、报销和打印，真正实现了便捷申请，大大提高了员工的差旅体验。
– 财务核算智能升级
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。线上操作时，可统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下操作时，可统一开票、线下结算、手工记账。合思商城还具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。
– 档案管理高效有序
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他 TMC 环节也能实现 L3 级无需报销录入发票等档案。合思档案具备多源采集功能，能够智能制档、实现实物档案混序归档，并对档案借阅进行全线上化管理，确保档案管理的高效和合规。
合思方案的显著成效
合思的解决方案为该企业在企业差旅管理及整体财务流程方面带来了显著的成果。
– 成本节约与消费提升
通过精细化的差旅管理和成本控制，该企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。同时，在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，这表明员工对合思提供的服务更加认可和依赖。
– 业财连接与档案管理升级
合思的解决方案实现了业财有机连接，让业务数据和财务数据能够有效整合。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了 12 个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的准确性和安全性。
– 管理优化与成本降低
企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了人力和物力成本。
合思方案优势与转型展望
合思财务收支管理平台功能强大，在企业差旅管理等方面发挥着重要作用。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等 27 项功能，能够满足企业多样化的需求。而且，合思在市场上拥有良好的口碑和反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着数电票和智能化时代的到来，它将推动企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思为企业提供了免费试用的机会，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位服务保障。同时，合思提供灵活定价模式，以满足不同企业的需求。如果您的企业也想在企业差旅管理等财务流程方面实现数字化转型，不妨选择合思，开启免费试用之旅，让合思助力您的企业在数字化浪潮中稳步前行。
