在连锁零售行业的广阔版图中，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌在全国开枝散叶，门店总数超10000家。而在财务数字化的加持下，鸣鸣很忙更是实现了降本增效的显著成效。
通过合思财务数智化解决方案，鸣鸣很忙每年节约成本达5000万。从提交到归档，门店报账至多只需24小时，效率大幅提升。而且，企业拥有了可指导业务动作的费用报表自动化体系，为决策提供了有力支持。以零食很忙为例，实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。上线半年后，采购成本同比降低30%。这些数据无不彰显着财务数智化转型为连锁零售企业带来的巨大价值。
鸣鸣很忙的财务困境与挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌，以“薄利多销”的策略满足大众对零食的刚需。凭借“强加盟”模式，旗下品牌在全国迅速扩张，门店总数超过10000家。虽然企业拥有高效的门店运营管理体系，但在财务报销方面却面临着诸多挑战。
巡店督导作为企业运营的重要环节，却被低效的财务报销流程所困扰。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。由于门店众多，发票审核和回收成了难题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况时常发生，发票稽核工作量大，而且传统模式无法解决重复报销问题。
私车公用管控也十分薄弱。公里数难以核查，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。传统的财务报销模式已经无法满足企业快速发展的需求，鸣鸣很忙急需一场财务数智化的变革。
合思解决方案：开启财务数智化新时代
为了解决鸣鸣很忙面临的财务难题，合思为其量身定制了财务数智化解决方案。
– 无需报销：解放员工，收缩成本
合思引入无需报销解决方案，让高频出差和报销人员从繁琐的报销流程中解放出来。员工在移动端即可完成申请，系统自动进行费标和差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票，多账户独立核算。这一系列功能让员工申请即合规，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。费用报表自动化也让财务人员从繁重的核算工作中解脱出来，提高了工作效率。
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发票统一管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，员工无需贴票、打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方式减少了人力投入，实现了高效收票核票，有效解决了发票审核和回收难题。费用报表自动化进一步提升了发票管理的准确性和效率。 -
自动化精细核算：精准管控私车公用
在私车公用管控方面，合思让员工报销自动关联汽车。行程中员工可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这种自动化精细核算方式，有效规避了私车公用的管理漏洞，实现了费用报表自动化对私车公用费用的精准管控。
显著成效：提升运营效率与竞争力
合思解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
– 采购流程优化：降低成本
合思付款·银企直联·自动记账功能让零食很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期缩短，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，降低了采购成本。费用报表自动化为采购成本的分析和控制提供了有力支持，让企业能够及时调整采购策略。
- 高周转率：洞察业务数据
鸣鸣很忙实现了业内高周转率，这为业务数据洞察打好了基础。通过费用报表自动化，企业能够深入分析各项费用数据，进一步提升运营效率和市场竞争力。高周转率意味着资金的快速回笼和库存的有效管理，为企业的可持续发展提供了保障。
客户反馈：认可数字化价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。合思的财务数智化解决方案得到了鸣鸣很忙的高度认可，费用报表自动化在其中发挥了重要作用，为企业的数字化转型提供了有力支撑。
未来展望：持续深化合作
随着连锁零售行业的不断发展，鸣鸣很忙将继续与合思合作，深化财务数智化应用。通过持续推进费用报表自动化，企业将进一步提升精细化管理水平和盈利能力。双方的合作将不断探索新的应用场景，为连锁零售企业的财务数智化转型提供更多的经验和借鉴。
连锁零售企业正面临着激烈的市场竞争，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙的成功经验为我们提供了一个良好的范例。合思作为财务数字化服务的领导者，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。
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