在数字阅读的浩瀚星空中，有一家知名头部数字阅读品牌企业熠熠生辉。它凭借卓越的内容资源和创新的技术应用，在行业内拥有广泛的影响力和可观的市场份额。随着业务的蓬勃发展，其规模不断扩大，业务特点也日益凸显，在市场中占据着举足轻重的地位。然而，如同每一艘在大海中航行的巨轮都会遇到风浪，这家企业在财务管理等方面也面临着诸多挑战，而差旅申报自动化成为了解决这些问题的关键突破口。
困境迷局：财务管理痛点丛生
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数据孤岛难破
该企业的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中。业务流程被无情地割裂，数据整合宛如在迷雾中寻找方向，困难重重。这直接导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标就像脱缰的野马，时常出现。每一个财务月，财务人员都要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，大量低价值、机械性的工作让他们陷入了时间的漩涡，人效极低。 -
纸张浪费严重
全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。每月，大量的纸张在这个过程中被消耗，如同无声的叹息，造成了巨大的浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，就像在茫茫大海中捞针，要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
破局之钥：合思解决方案登场
- 业财平台建设蓝图
合思洞察到了该企业的困境，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业搭建业财平台。这个方案就像一把精准的手术刀，能够保障财务的准确性，让企业顺利通过审计，符合上市要求。同时，它还能大幅提升财务的及时性，结账时间从T + 15缩短到T + 7，年底预计能达到T + 5，让企业的财务运转更加高效。
实施路径：打通业财流程脉络
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数据互通共享桥梁
合思助力企业打通业财流程，将消费、入账、归档等关键环节进行了有效整合。系统与企业内部多个系统进行无缝对接，就像搭建了一条条高速公路，实现了数据的快速互通和共享。通过差旅申报自动化，企业能够实时获取准确的数据，为决策提供有力支持。 -
电子档案管理体系构建
此外，合思还帮助企业建立了电子档案管理体系，对各类凭证和档案进行科学有效的管理。这就像为企业的财务档案打造了一个智能化的仓库，所有档案都能被精准定位和快速检索，大大提高了档案管理的效率。
成果绽放：效益提升全面开花
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增效显著
在增效方面，差旅申报自动化让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理所耗费的工时被消除。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提高。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。 -
降本有方
降本方面同样成绩斐然。差旅申报自动化减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。手工记账和人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也得到了有效控制。同时，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本。 -
合规保障
在合规方面，发票OCR识别验真功能为企业费用合规提供了有力保障。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。财务档案实现原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进引领
差旅申报自动化还具有诸多先进之处。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让工作更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，走在了行业的前列。
客户心声：认可与满意交织
该企业对合思的解决方案给予了高度认可。他们认为合思的方案就像一场及时雨，有效解决了企业面临的财务痛点。客户对合思的服务和系统功能表示非常满意，认为这极大地提升了企业的财务管理水平。差旅申报自动化让企业的财务工作更加轻松、高效，为企业的发展注入了强大的动力。
行动号召：共赴财务数字化转型之旅
合思拥有一支专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而差旅申报自动化是提升企业财务管理效率、降低成本的关键举措。
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