在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现数字化开具。这些举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光。电子凭证数字化转型的步伐愈发加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了行业发展的趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。接下来，让我们一同深入探讨发票管理实践分享中，合思档案如何为企业带来全新的价值。
电子凭证无纸化：财务数智化新征程
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化发展的必由之路。这一趋势不仅能够优化企业的管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，更能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现企业数字化与绿色化的协同转型。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化的新时代。在当前经济环境下，企业迫切需要借助先进的技术手段，提升财务管理的效率和质量，而电子凭证全流程无纸化正是实现这一目标的关键所在。
传统档案管理：企业痛点大揭秘
在传统档案管理模式下，不同企业面临着诸多常见问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档工作中，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难，需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等功能。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。
另一家企业COMMUNE幻师也面临着类似的困扰。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段等问题，严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。这些问题在许多企业中普遍存在，成为了企业发展的绊脚石。
合思档案：全流程打通的智慧方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案的核心优势在于实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，帮助企业轻松实现电子凭证全链无纸化。通过先进的技术手段和科学的管理理念，合思档案打破了传统财务管理的壁垒，实现了财务数据的高效流转和共享，为企业的财务管理带来了全新的体验。
核心模块：功能强大的智慧引擎
合思档案拥有功能强大的核心模块，其功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点。电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。在采集环节，智能采集借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现了数据的高效获取。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保数据的准确和规范。基础管理模块提供了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，满足企业对档案管理的基本需求。档案服务模块则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
在业务层，涉及内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部接收的银行回单、OA系统等。核算系统涵盖财务系统、资金系统等，应用层则有辅助审计、证据方案库等。这些功能模块相互协作，形成了一个有机的整体，为企业提供了全面、高效的电子会计档案管理解决方案。
竞争优势：独特价值铸就领先地位
合思作为专精特新企业，在行业内具有显著的竞争优势。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思档案的研发和推广提供了坚实的保障。
合思档案实现了档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。自动化归档功能告别了繁琐的重复性工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，为企业节省了大量的时间和成本。这些独特的优势使得合思档案在市场竞争中脱颖而出，成为企业财务数智化转型的首选方案。
成功案例：见证合思档案卓越成效
不同行业的企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。好想你使用合思档案方案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案的强大功能和卓越价值，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
服务体系：全方位支持助力企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，确保了能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务管理中的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在企业财务数智化转型的道路上，合思档案无疑是一款具有重要意义和价值的产品。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。《电子会计档案实践案例集》也为企业提供了很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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