在科技浪潮奔涌向前的时代，创新型科技公司犹如璀璨星辰，照亮着行业发展的道路。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星，它不仅是创业板首批上市企业，更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来，汉威科技始终致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供卓越的解决方案，以科技之力推动社会的进步与发展。然而，随着业务版图的不断扩张，汉威科技也面临着诸多挑战，尤其是财务收支管理方面的难题，亟待解决。而合思的出现，犹如一场及时雨，为汉威科技带来了全新的解决方案，开启了财务数字化转型的新篇章。
业务迷局：汉威科技的财务困境
汉威科技作为一家创新驱动的科技企业，业务广泛覆盖智慧城市、安全生产等多个领域。在业务蓬勃发展的背后，财务收支管理的复杂性也与日俱增。传统的财务模式在面对日益复杂的业务场景时，显得力不从心。
在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题愈发凸显。由于各个环节之间缺乏有效的协同和整合，信息传递不及时、不准确，导致企业运营效率低下，决策的科学性也受到了严重影响。传统财务模式下，发票处理、收支分析等环节繁琐且效率低下，财务人员需要花费大量的时间和精力进行手工操作，难以满足企业实时掌握经营状况的需求。
在这样的背景下，财务数字化转型成为了汉威科技的必然选择。企业迫切需要一个能够解决多方面问题的综合解决方案，以提升财务收支管理的效率和水平，为企业的可持续发展提供有力支持。
合思妙方：全链路数字化解决方案
面对汉威科技的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全链路L4级无需报销费用控制管理平台。
合思的解决方案以企业消费商城+易商卡为核心，覆盖了因公消费的全场景。通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中，预算与报销联动发挥了重要作用，确保每一笔费用都在预算范围内，同时报销流程更加顺畅高效。
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思建立了事前规划和实时的风控体系。在消费前，企业可以根据预算进行合理规划，确保支出合规、安全、透明。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账并自动归档。这种方式不仅提高了报销效率，还减少了人为错误和违规行为的发生。
在收支管理方面，合思提供了全场景覆盖方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，有效解决了三流合一难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收支情况。同时，预算与报销联动贯穿其中，使得预算管理更加精准，报销更加规范。
此外，合思还利用BI智能化财务收支经营分析平台，为汉威科技提供了多样性的财务分析模型预制。通过多系统连接自动数据清洗，助力企业进行更加科学、高效的经营决策。预算与报销联动的数据在分析过程中起到了关键作用，为企业提供了更有价值的决策依据。
落地征程：解决方案的实施步骤
为了确保解决方案能够顺利落地，合思制定了详细的实施计划。
首先，合思对汉威科技的业务流程和财务状况进行了全面调研和分析。通过与汉威科技的各个部门进行深入沟通，了解企业的实际需求和痛点，从而确定了个性化的实施策略。在这个过程中，预算与报销联动的需求也得到了充分的考虑和规划。
接下来，合思逐步部署各个系统模块，包括费控系统、商城系统、档案系统等。在部署过程中，注重系统的集成和测试，确保各个系统之间能够无缝对接，协同工作。预算与报销联动功能也在系统中得到了完善和优化，确保其能够准确地反映企业的预算和报销情况。
为了让汉威科技的员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了系统操作培训。通过专业的培训课程和实际操作演练，员工们很快掌握了新系统的使用方法，为系统的顺利运行奠定了基础。
在实施过程中，合思实时监控系统运行情况，及时调整和优化方案。根据企业的实际使用情况和反馈意见，不断完善系统功能，确保预算与报销联动等关键功能的稳定运行。
成效显著：转型带来的丰硕成果
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效。
员工报销耗时降低了75%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率。预算与报销联动使得报销流程更加清晰明了，员工能够更好地掌握自己的预算使用情况，避免了不必要的费用支出。
财务入账归档时间减少了85%，释放了财务人员的双手，使其能够专注于更有价值的工作。通过预算与报销联动，财务人员可以更加准确地掌握企业的收支情况，进行更加精细的财务管理。
企业节约了70%的场地、耗材成本，降低了运营成本。这得益于数字化管理模式的应用，减少了纸质文件的使用和存储，提高了资源利用效率。预算与报销联动在成本控制方面也发挥了重要作用，通过对预算的严格管理和报销的审核，避免了不必要的开支。
业财流程数字化程度达到了95%，企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为决策提供了有力支持。预算与报销联动的数据为企业的决策提供了更加准确的依据，使得企业能够更加科学地规划预算和资源分配。
高度赞誉：汉威科技的真诚反馈
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案能够快速响应汉威科技复杂的需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。预算与报销联动功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利，使得企业能够更好地控制成本、提高效率。
合思的系统帮助汉威科技实现了精细化闭环管理和降本增效，提升了企业的财务数字化水平。通过预算与报销联动，企业能够更加精准地进行预算管理和费用控制，实现了财务与业务的深度融合。
与合思合作后，汉威科技的财务收支管理更加规范、透明，决策更加科学、高效。预算与报销联动为企业的决策提供了更加准确的财务数据，使得企业能够在市场竞争中做出更加明智的决策。
行动召唤：开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，像汉威科技一样实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已经为超7000家企业付费客户提供了优质的服务。赶快联系我们（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com）开启财务数字化之旅吧，现在还可以免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力！
